HR-medewerker, Schiphol-Rijk

Overview

Wilgenhaege is een groep van bedrijven actief op het snijvlak van vermogensbeheer, technologie en duurzame innovatie. Vanuit onze organisatie bouwen en ondersteunen wij zowel financiële dienstverlening als nieuwe technologische toepassingen. Ter versterking van ons team zoeken wij een

HR Medewerker (parttime)

die ervoor zorgt dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. De rol

Als HR Medewerker ben je hét aanspreekpunt voor al onze collega\'s als het gaat om HR-vragen. Je houdt de personeelsadministratie strak bij, ondersteunt bij onboarding en offboarding, en zorgt dat processen soepel lopen. Daarbij werk je nauw samen met de HR Manager aan verschillende HR projecten en zorg je dat je collega’s snel en goed geholpen worden.Je werkt met onze HR-applicatie

HoorayHR

en hebt regelmatig contact met externe partijen, waaronder de IND en Arbodienst. Een ideale rol voor iemand die

houdt van structuur en overzicht, goed functioneert in een drukke omgeving, en graag meedenkt over hoe dingen slimmer kunnen. Personeelsadministratie (in-, door- en uitstroom) Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en uitdiensttreding Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiersVerwerken van HR en salarismutaties Begeleiden van de volledige in- en uitstroom— van het moment dat iemand het aanbod accepteert tot een nette afronding bij vertrek Schakelen met externe partijen zoals de Arbodienst, salarisadministrateur, en andere adviseurs Ondersteunen bij aanvragen bij de Belastingdienst en IND (o.a. voor kennismigranten) en zorgen voor een tijdige encorrecte afhandelingZorgen voor een juiste registratie van ziek- en betermeldingen in ons HR-systeem Tijdig doorzetten van meldingen naar de Arbodienst en verzekeraar Bewaken van termijnen rondom de Wet Verbetering Poortwachter Ondersteunen bij verzuimtrajecten Eerste aanspreekpunt voor collega's Beantwoorden van vragen over verlof, regelingen en arbeidsvoorwaardenOndersteunen bij HR-rapportages zoals verzuimcijfers en personeelsdata Je ondersteunt collega's uit uiteenlopende bedrijfsonderdelen, waardoor geen dag hetzelfde is Meedenken over procesverbetering Ondersteunen bij uiteenlopende HR-projecten— denk aan het verbeteren van onboardingsprocessen, het uitwerken van HR-procedures of het doen van onderzoek voor nieuwe mogelijke projectenWie zoeken we

Jij werkt zorgvuldig, schakelt snel, en collega's kunnen met een gerust hart bij je aankloppen. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-gerelateerde opleiding Aantoonbare ervaring in een HR ondersteunende rol Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar Goede communicatieve vaardigheden Zelfstandig en proactiefAffiniteit met HR-systemen (wij werken met HoorayHR en Nmbrs) Ervaring met

IND-processen en het aanvragen van de expatregeling

is een plus, maar geen vereiste. Wat bieden wij

✨ Zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid ✨ Afwisselend werk dankzij de breedte van de organisatie ✨ Salaris passend bij je ervaring en opleiding

#J-18808-Ljbffr