Service Medewerker Facility Management (20 uur per week), Alkmaar
Service Medewerker Facility Management (20 uur per week), Alkmaar
-
1800 Alkmaar, Nederland
-
Geplaatst op: minder dan een maand geleden
-
Onthouden
Advertentietekst
Service Medewerker Facility Management Voor onze vestiging in Alkmaar zijn wij op zoek naar een Service Medewerker Facility Management voor 20 uur per week, beschikbaar op woensdag en vrijdag.
Verantwoordelijkheden De functie is opgedeeld in vier resultaatgebieden:
Servicedesk
Verwelkomen, begeleiden en registreren van bezoekers, collega’s en contractanten.
Bezetting centrale receptie en verrichten van bijbehorende werkzaamheden.
Beoordelen van facilitaire meldingen en doorzetten naar de juiste leveranciers of interne technische dienst.
Opvolgen van meldingen en aanvragen en zorgen voor een tijdige afhandeling via het FM‑portal.
Administratieve verwerking van de status van meldingen.
Het aanmaken en boeken van inkooporders in SAP.
Telefonie
Afhandelen van TEAMS‑telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste personen of afdelingen.
Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief poststukken.
Wagenpark
Beheren en coördineren van het wagenpark, inclusief onderhoud, keuringen en verzekeringen.
Uitgifte en inname poolauto’s.
Verwerken van tank- en kilometerregistraties.
Plannen en organiseren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
Uitzetten van offerteaanvragen en het monitoren van het voortgangsproces.
Technische Dienst
Ondersteunen van de technische dienst bij het uitvoeren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
Assisteren bij het oplossen van technische storingen en het uitvoeren van preventief onderhoud.
Coördineren van technische projecten en bestellen van benodigde materialen.
Daarnaast ben je betrokken bij algemene facilitaire taken zoals het bestellen van kantoormaterialen, het behandelen van reserveringen (bijv. poolauto’s, hotelovernachtingen en catering) en het verlenen van administratieve ondersteuning aan de Facilitair Manager.
Wat bieden we?
Een competitief basis salaris.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen plus 12 ATV‑dagen, een mooie pensioensregeling en een winstdienstregeling.
Veel mogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen.
Jouw profiel
MBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een vergelijkbare facilitaire rol is een pré.
Vaardig in digitale systemen zoals MS Office, Outlook, TEAMS, SAP, SharePoint en Egenzia.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
Beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
Proactief en flexibel, en graag een stapje extra zetten.
Ben jij klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons team!
#J-18808-Ljbffr
Verantwoordelijkheden De functie is opgedeeld in vier resultaatgebieden:
Servicedesk
Verwelkomen, begeleiden en registreren van bezoekers, collega’s en contractanten.
Bezetting centrale receptie en verrichten van bijbehorende werkzaamheden.
Beoordelen van facilitaire meldingen en doorzetten naar de juiste leveranciers of interne technische dienst.
Opvolgen van meldingen en aanvragen en zorgen voor een tijdige afhandeling via het FM‑portal.
Administratieve verwerking van de status van meldingen.
Het aanmaken en boeken van inkooporders in SAP.
Telefonie
Afhandelen van TEAMS‑telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste personen of afdelingen.
Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief poststukken.
Wagenpark
Beheren en coördineren van het wagenpark, inclusief onderhoud, keuringen en verzekeringen.
Uitgifte en inname poolauto’s.
Verwerken van tank- en kilometerregistraties.
Plannen en organiseren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
Uitzetten van offerteaanvragen en het monitoren van het voortgangsproces.
Technische Dienst
Ondersteunen van de technische dienst bij het uitvoeren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
Assisteren bij het oplossen van technische storingen en het uitvoeren van preventief onderhoud.
Coördineren van technische projecten en bestellen van benodigde materialen.
Daarnaast ben je betrokken bij algemene facilitaire taken zoals het bestellen van kantoormaterialen, het behandelen van reserveringen (bijv. poolauto’s, hotelovernachtingen en catering) en het verlenen van administratieve ondersteuning aan de Facilitair Manager.
Wat bieden we?
Een competitief basis salaris.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen plus 12 ATV‑dagen, een mooie pensioensregeling en een winstdienstregeling.
Veel mogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen.
Jouw profiel
MBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een vergelijkbare facilitaire rol is een pré.
Vaardig in digitale systemen zoals MS Office, Outlook, TEAMS, SAP, SharePoint en Egenzia.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
Beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
Proactief en flexibel, en graag een stapje extra zetten.
Ben jij klaar voor deze nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons team!
#J-18808-Ljbffr
Belangrijke informatie
-
BedrijfsnaamERIKS Nederland
-
PositieService Medewerker Facility Management (20 uur per week)
Veiligheidstips
Wees op je hoede, als het salaris voor de baan veel hoger is dan gebruikelijk.
Meer informatie over deze advertentie
Service Medewerker Facility Management (20 uur per week) is geplaatst in de Alkmaar overige banen rubriek op Locanto.
Op dit moment is dit de enige advertentie in deze rubriek onder Alkmaar.
Geïnteresseerd in meer? Verbreed je zoekopdracht om advertenties in nabijgelegen gebieden van Alkmaar. te bekijken. Dit omvat overige banen in Bergen, Heiloo en Heerhugowaard. In totaal zijn er 4 advertenties binnen een straal van 15 km voor deze rubriek. Als je deze advertenties wilt bekijken, klikt u hier.