Senior managementassistent bestuurssecretariaat, Almelo

Ben jij een energieke managementassistent die het bestuurssecretariaat van het gerechtsbestuur soepel en precies laat verlopen? Sta jij altijd klaar om je collega’s te helpen, denk je vooruit en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is? In deze rol werk je efficiënt en betrouwbaar binnen duidelijke processen, zodat het gerechtsbestuur optimaal wordt ontzorgd. Wil jij werken in een betrokken en toegankelijke werkomgeving waar jouw initiatief en inzet echt het verschil maken? Solliciteer dan nu bij de rechtbank Overijssel en versterk ons bestuurssecretariaat met jouw talent!

Wat ga je doen? Als senior managementassistent ben jij de onmisbare schakel in het bestuurssecretariaat van de rechtbank Overijssel. Je ondersteunt de drie bestuursleden en werkt nauw samen met een collega managementassistent en de bestuurssecretaris. Je beheert de agenda’s van de bestuursleden, verzorgt en coördineert de interne en externe correspondentie namens het gerechtsbestuur, plant diverse bijeenkomsten en evenementen (zoals bestuursvergaderingen, installatiezittingen, beëdigingen, heidagen, gerechtsvergaderingen en werkbezoeken) en notuleert nauwkeurigtijdens vergaderingen. Daarnaast ondersteun je de klachtenprocedure, voorbereiding van externe overleggen, beheer van de gezamenlijke mailbox en ben je verantwoordelijk voor het organiseren van grote evenementen en bestuurlijke netwerken. Je werkt continu aan vernieuwing en procesverbetering in samenwerking met de bestuurssecretaris en de bestuursleden.

Een bijzondere baan, omdat door jou

het gerechtsbestuur hun werk goed kan doen dankzij jouw planning en agendabeheer;

communicatie en administratie altijd op orde zijn door jouw zorg voor correspondentie en verslaglegging;

evenementen, werkbezoeken en attenties vlekkeloos geregeld worden.

Dit krijg je ervoor terug

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de€ 3.016,50 en € 3.879,75 op basis van 36 uur (schaal 7).

Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.

Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov‑kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie‑uren én 64 IKB‑uren op basis van een werkweek van 36 uur.

Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon‑werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Wat we van jou verwachten

Een afgeronde mbo‑opleiding bij voorkeur in secretariële richting of officemanagement.

Ervaring als managementassistent op bestuursniveau.

Goede spreek‑ en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Een vermogen om meerdere zaken tegelijk te regelen, vlot schakelen tussen diverse taken en in een bestuurlijke en juridische omgeving te bewegen.

Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en integer om te gaan, duidelijk en helder te communiceren en een open deur te hebben voor elke collega.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken Rechtbank Overijssel– locaties Zwolle, Almelo en Enschede. Bij de rechtbank Overijssel zetten we ons in voor een rechtvaardige samenleving en werken we in een prettige en collegiale sfeer.

#J-18808-Ljbffr