Administratief medewerker, Almere Stad

Als Administratief Medewerker Verhuur ben je een belangrijke spil binnen de verhuurafdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen rondom verhuur efficiënt en foutloos verlopen. Van aanvraag tot facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt.

Je komt terecht in een klein, hecht team met een informele werksfeer en hebt veel contact met verschillende interne afdelingen.

Werkzaamheden

Verwerken en coördineren van huur- en demo-aanvragen

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten binnen het verhuurproces

Opstellen en beheren van verhuur- en leasecontracten

Beheren en actualiseren van klant-, order- en vlootgegevens

Verzorgen van facturatie en verwerken van documenten zoals pakbonnen en vrachtbrieven

Beoordelen van e-mails en zelfstandig opvolgen van acties

Afstemmen van onderhoud, keuringen en reparaties met interne afdelingen

Opstellen van werkorders en coördineren van logistieke processen

Controleren van service- en werkrapportages en signaleren van afwijkingen

Analyseren van data om de inzet van de huurvloot te optimaliseren

Oppakken van overige administratieve werkzaamheden

Uren:

32

Over de werkgever Onze opdrachtgever werd opgericht door twee broers. Inmiddels staat de vierde generatie van de familie aan het roer.

Met hun productlijn groeide het bedrijf uit tot een toonaangevende speler in intern transport. De heftrucks hebben wereldwijd een sterke reputatie opgebouwd en staan bekend om hun veiligheid, betrouwbaarheid en productiviteit. Innovatie vormt al sinds het begin de kern van het succes en speelt nog steeds een belangrijke rol.

Wat wij bieden

Parttime functie (32 uur) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid

Werken in een internationaal familiebedrijf met korte lijnen

Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

40 vakantiedagen (27 + 13 ADV, afhankelijk van regeling)

Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Informele werksfeer met betrokken collega’s in Almere

Vaardigheden Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen wanneer dat nodig is. Je neemt initiatief, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Samenwerken gaat je goed af en je hebt een klantgerichte instelling.

Mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief)

0–3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol

Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig

Handig met MS Office en administratieve systemenGoede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)

Affiniteit met techniek of logistiek is een plus

Je beheerst Nederlands

Opleiding mbo

Wat wij bieden

Salaris:€2.800,- tot €3.400,-

tijdelijk

#J-18808-Ljbffr