Projectondersteuning Organisatieontwikkeling, Almere Stad

Jij houdt van overzicht, voortgang en heldere afspraken. In deze opdracht bij Gemeente Lelystad ondersteun je de uitvoering van de doorbraakagenda en de uitvoeringsagenda organisatieontwikkeling. Je organiseert structuur in een organisatiebrede verandering: je bereidt project en werkgroepoverleggen voor, zorgt dat agenda’s, actielijsten en verslagen kloppen en bewaakt planning en acties. Ook help je bij het opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals voortgangsrapportages, VB’s en informatienota’s, zodat besluitvorming en informatievoorziening scherp blijven. Je signaleert knelpunten en afhankelijkheden op tijd en ondersteunt de programmaleider organisatieontwikkeling en de gemeentesecretaris met inzicht in voortgang, risico’s en samenhang.

Je zorgt dat de uitvoering soepel en voorspelbaar draait. Denk aan:

Organiseren en voorbereiden van project en werkgroepoverleggen, inclusief agenda’s, actielijsten en verslaglegging

Bewaken van planning, voortgang en acties en het maken van heldere overzichten van afhankelijkheden en risico’s

Beheren en structureren van projectdocumentatie en ondersteunen bij bestuurlijke stukken (VB’s en informatienota’s)

Ondersteunen bij monitoring en het voorbereiden van rapportages voor management, directie en gemeentesecretaris

Faciliteren van samenwerking tussen proceseigenaren, werkgroepen en teams en zorgen voor duidelijke interne afstemming

Praktisch ondersteunen bij implementatie, zoals het organiseren van sessies en het helpen bij evaluatie en bijsturing

Je werkt organisatiebreed, samen met projectleiders, proceseigenaren, werkgroepen en ondersteuning. De cultuur is professioneel en gericht op samen bouwen aan een volwassen, toekomstgerichte organisatie: duidelijkheid, eigenaarschap en samenwerking maken hier het verschil. Interessant in deze rol is de beweging van plannen naar aantoonbare resultaten: monitoring, evaluatie en bijsturing worden steeds belangrijker om strategische doelen te vertalen naar teamniveau en om leiderschap en cultuur duurzaam te versterken. Als jij energie krijgt van structuur aanbrengen in verandering, zit je hier op je plek. Breng structuur in de doorbraakagenda van Gemeente Lelystad en houd organisatieontwikkeling strak op koers.

#J-18808-Ljbffr