Office assistant, Alphen aan den Rijn

Startdatum : in overleg

Aantal uren : 12 uur per week (ene weekéén dag, andere week twee dagen)

Aanstelling : 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Salaris : tussen de€ 2.446 en € 3.206 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring

Wij zijn op zoek naar een office assistant voor een van onze oudste opdrachtgevers voor gemiddeld 12 uur per week. De ene week werk jeéén dag per week, waar je de andere week twee dagen aan het werken bent. Naast de receptiewerkzaamheden, voer je ook zowel organisatorische als administratieve taken uit. Je bent het visitekaartje van de organisatie en vindt het leuk om andere te helpen. Bij deze opdrachtgever wordt er veel Engelsgesproken. Het is dan ook belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst.

Wil je liever meer uren werken en vind je het niet erg om op nog een locatie werkzaam te zijn? Ook dat kan! We hebben namelijk een opdrachtgever in de buurt die ook geregeld hulp zoekt.

Wat ga je doen als office assistant voor Young Group?

Je bent het visitekaartje van de organisatie en ontvangt gasten;

Het beantwoorden van mail- en telefonisch verkeer, ervaring met Citrix en Topdesk is een pré;

Het boeken van vluchten en hotelkamers voor de medewerkers;

Contact met onderhouden met leveranciers (schoonmaakdiensten, klusjesman);

Het beheren van de in- en uitgaande post;

Versturen van pakketten en documenten via koeriersdiensten;

Aanvragen van huurauto''s, taxiritten, visums en conference calls;

Beheren van meldingen via Facility Portal, waarin medewerkers een melding maken m.b.t. mankementen binnen het gebouw;

Verzorgen van de lunch en het zorg dragen voor verjaardagen van collega''s;

Storingen signaleren m.b.t. schoonmaak, pand, afvalverwerking etc. en deze melden in het Facility Portal.

Wie ben jij?

Je kunt schakelen als geen ander. Daarnaast kun je je identificeren met de volgende punten:

Je hebt ervaring als receptiemedewerker of een soortgelijke functie;

Je hebt ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams en weet tussen de systemen te schakelen;

Je bent flexibel en niet vies van een beetje chaos;

Je bent proactief en maakt graag een praatje, oftewel: gastvrij en klantgericht;

Je bent in het bezit van een BHV certificaat of bereid deze te behalen;

Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal.

Waarom Young Group?

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.

#J-18808-Ljbffr