HR&Office coördinator, Amersfoort

Lead People&Culture | HR met impact - mensgericht groeien bij SucceedIT Maak jij het verschil in onze volledige employee journey, van contract tot kantoorbeleving?

Bij SucceedIT zoeken we een HR&Office Coördinator (People&Culture Officer) die de HR-administratie strak regelt, verzuim in de 1e lijn begeleidt, onboarding soepel laat lopen, recruitment ondersteuntén het kantoor laat draaien. Zo geef jij collega’s, kandidaten en klanten elke dag een professionele én warme ervaring.

We zijn al een Great Place to Work, help jij het allemaal nog nét een beetje leuker te maken?

Je werkt nauw samen met de Lead People&Culture en de Teamleads. Zij bepalen de lijnen en het beleid; jij bent eigenaar van de uitvoering, dossiervorming en de dagelijkse organisatie.

Jouw impact

In deze rol:

borg je HR-administratie en 1e lijn verzuim, zodat fouten, herstelwerk en Poortwachter-risico’s dalen

versnel je instroom door slimme recruitment-support en een vlekkeloze onboarding (met onze eigen app)

zorg je dat het kantoor loopt: office management, events en BHV/ARBO-administratie zijn bij jou in goede handen

geef jij onze mensen waardering, bij life events regel jij de vlaggetjes, cadeautjes en andere gezellige zaken

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Wat je gaat doen

Opstellen van contracten, addenda en overige documenten en deze laten ondertekenen

Bijhouden van Nmbrs-mutaties en personeelsdossiers (AVG-proof) en voorbereiden/controle van de payroll-aanlevering

Verlof, uren/TvT en verzuimbewaking

Preboarding organiseren: accounts, hardware, planning van de eerste werkdag

30/60/90-check-ins klaarzetten en monitoren in onze eigen app

Vacatures publiceren, gesprekken plannen, candidate care en referentiechecks

Contact met leveranciers, voorraad- en facilitaire aanvragen beheren

Organisatie van interne events (Meets, borrels, teamdagen) en klantbezoeken: logistiek, planning, catering

Ondersteuning bij externe events, denk aan Webwinkel vakdagen

BHV- en ARBO-administratie bijhouden, inclusief acties uit de RI&E

Jij brengt mee

Ervaring met HR-administratie en basis verzuimbegeleiding (1e lijn, Poortwachter-stappen)

Handig met systemen: bijv. Nmbrs, AFAS of vergelijkbare HR-/salarispakketten

Je organiseert strak, communiceert helder en schrijft foutloos Nederlands

Je bent discreet (AVG), vriendelijk in contact en tegelijk duidelijk en standvastig als het nodig is

Hart voor mensen en een dosis gezelligheid: je vindt het belangrijk dat collega’s zich gezien, gewaardeerd en prettig voelen op hun werk

Werken bij SucceedIT

SucceedIT is een groeiende club collega’s die met slimme IT-oplossingen (o.a. Microsoft Dynamics 365 Business Central) het werk van klanten leuker en makkelijker maakt. Minstens zo belangrijk: we willen dat werken bij SucceedIT dat óók voor jou doet.

We geloven in:

Vertrouwen&vrijheid

Je krijgt veel ruimte om je werk zelf in te richten. Resultaat en samenwerking vinden we belangrijker dan regels.

Ontwikkeling&groei

Je wordt betrokken bij HR- en P&C-projecten, je leert van je Lead People&Culture en krijgt ruimte om je rol uit te bouwen.

Welzijn&balans

Het leven is meer dan alleen werk. We denken mee over werktijden, thuiswerken en jouw privésituatie, zodat je je werk goed kunt doen én energie overhoudt voor alles buiten werk.

Maatschappelijke betrokkenheid

We steunen goede doelen en duurzame initiatieven en betrekken collega’s bij deze keuzes. Omdat het goed voelt om samen impact te maken.

Je merkt het als je binnenloopt: korte lijnen, veel humor, weinig ego. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

Een dienstverband van 32–40 uur (voorkeur 40 uur) met ruimte om te groeien in taken en verantwoordelijkheid

Salaris tussen€ 2.800 en € 3.800 bruto p/m o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring

Hybride werken en een modern kantoor in Amersfoort

Een gezellige, informele cultuur met korte lijnen en veel onderlinge betrokkenheid

Een organisatie die investeert in ontwikkeling, welzijn en employee experience: We zijn niet voor niets een Great Place to Work

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Stuur je cv (en liefst een korte motivatie) naar o.v.v. HR&Office Coördinator (People&Culture Officer).

Vragen over de functie, het team of hoe wij werken?

Bel of app Kyra, Lead People&Culture, op 06 118 048 94, ze vertelt je graag meer.

#J-18808-Ljbffr