Officemanager, Utrecht

Ben jij klaar om jouw rol te spelen in de toekomst van digitale media? Bij ODMedia, een voorloper op het gebied van digitale contentdistributie en -beheer, werk je in een innovatieve omgeving waar technologie en creativiteit samenkomen. Vanuit ons hoofdkantoor in het bruisende Utrecht bedienen we een gevarieerd klantenbestand, van wereldberoemde filmstudio's tot visionaire contentmakers. Onze missie is simpel: de beste oplossingen bieden om mediacontent te verwerken en wereldwijd te verspreiden.

Officemanager (max. 24 uur) Een officemanager zorgt ervoor dat alles soepel, gastvrij en professioneel verloopt, van het warm ontvangen van bezoekers tot het organiseren van interne evenementen. Met jouw oog voor detail, energie en proactieve houding creëer jij een werkomgeving waarin collega’s én klanten zich welkom en ondersteund voelen. Daarnaast draag je actief bij aan een georganiseerde, efficiënte en inspirerende werkomgeving, en denk je mee over verbeteringen binnen onze facilitaire processen.

Verantwoordelijkheden

Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en ontvangt bezoekers gastvrij en professioneel.

Je zorgt dat alle praktische zaken geregeld zijn voordat gasten arriveren.

Je organiseert meerdere keren per jaar evenementen, borrels en relatiesessies en zorgt ervoor dat deze goed verzorgd zijn.

Je regelt dagelijks een verse lunch en zorgt ervoor dat deze wordt klaargezet.

Je beheert en bestelt kantoorbenodigdheden en houdt overzicht over voorraden en uitgaven.

Je stuurt facilitaire partijen aan, zoals schoonmaak en onderhoud, en bewaakt de kwaliteit van ons pand.

Je ziet kansen voor verbetering, denkt meeén voert verbeteringen door wanneer mogelijk.

Wat jij meebrengt

Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring als Officemanager, Office Assistant of vergelijkbare rol.

Je brengt een proactieve en energieke werkhouding mee en vindt het leuk om praktisch bezig te zijn.

Je bent organisatorisch sterk, communiceert duidelijk en werkt gestructureerd.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt daarbij het overzicht.

Je vindt het belangrijk om gastenén collega’s een prettige ervaring te bieden.

Wat hebben wij jou te bieden? Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan in een open en collegiale werksfeer. Je kunt bij ons veel leren en jezelf ontwikkelen of specialiseren in je werk. Je start met een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract. Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie, jouw opleidingsniveau en ervaring. Een leuke informele werksfeer waarin plezier ook belangrijk is. We organiseren regelmatig borrels en personeelsuitjes en hebben onze eigen‘OD Gym’ waar je iedere dag gebruik van mag maken.

#J-18808-Ljbffr