Medisch secretaresse - Interne Geneeskunde en Dermatologie, Utrecht

Als medisch secretaresse ontvang je patiënten aan de balie. Je beheert de agenda, maakt de planning en doet administratieve taken op de dagbehandeling van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (DIGD). Je bent aanspreekpunt voor velen.

Dit ga je doen Naast je baliewerkzaamheden ben je verantwoordelijk voor de planning en secretariële taken van de dagbehandeling. Je bent het aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, artsen, het unithoofd en andere zorgverleners.

Samen met je collega‑secretaresses zorg je voor een gastvrije ontvangst, telefonisch en aan de balie. Je frontofficetaken bestaan uit het te woord staan van patiënten en zorgverleners, het plannen van afspraken en het beantwoorden van de telefoon. Je backofficetaken zijn vooral administratief, zoals het verwerken van werklijsten, het maken van de planning voor de hele dagbehandeling en andere voorkomende administratieve taken.

Hier ga je werken De dagbehandeling bestaat uit de volgende specialismen: Interne Geneeskunde, Reumatologie/Immunologie, Maag‑, Darm‑ en Leverziekten (MDL) en Allergologie. Er werken 2 secretaresses en 20 verpleegkundigen op de dagbehandeling. Jouw werkplek bevindt zich op D2 west. De dagbehandeling is van 8-16u geopend en jou werktijden zijn van 7.45 tot 16.15 uur.

Dit neem je mee

Je hebt een passend diploma op minimaal mbo‑niveau.

Je hebt kennis van HiX en medische terminologie. Dat is een pre.

Je vindt het leuk om naast administratieve werkzaamheden en balietaken te puzzelen met de planning.

Je bent verantwoordelijk voor de planning van de dagbehandelingen en zorgt dat deze zo efficiënt mogelijk is voor de patiënt en de organisatie.

Je kunt prioriteiten stellen als er verschillende taken tegelijk van je worden gevraagd.

Je houdt van hectiek en laat je hierdoor niet van de wijs brengen.

Het gaat om een vacature voor 4 dagen per week. Je vrije dag bepalen we in overleg. Omdat je in een klein team terechtkomt, is het fijn als je inzetbaar bent tijdens vakantieperiodes en bij ziekte van een collega.

#J-18808-Ljbffr