Praktische/facilitaire ondersteuning (2-4 uur p/w), Utrecht

Praktische/facilitaire ondersteuning (2-4 uur per week)

Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar praktische en facilitaire ondersteuning. In deze rol ondersteun je onze officemanager. Jij zorgt ervoor dat alles netjes, opgeruimd en goed geregeld is. We zoeken iemand die het leuk vindt om bij te dragen aan een klein en betrokken team en die het fijn vindt om het kantoor op orde en goed georganiseerd te houden.Locatie: Brigittenstraat 13, Utrecht

Wie zijn wij? House of Tenders is een tenderbureau in Utrecht. We helpen bedrijven bij het schrijven van EMVI-plannen voor aanbestedingen in verschillende sectoren, zoals bouw, beveiliging en infrastructuur. Daarnaast ondersteunen we organisaties met tenderconsultancy, reviews, interview- en presentatietrainingen en grafische vormgeving. Voor een sfeerimpressie kan je onze website bekijken: cultuur van House of Tenders We vinden het belangrijk dat we tenders winnen. Er moet echter ook genoeg afwisseling zijn om even tot rust te komen. Een paar keer per jaar gaan we daarom met elkaar uit eten en minimaaléén keer per jaar gaan we ook samen ergens overnachten. De losse, informele sfeer zorgt voor een hecht team en daar zijn we trots op. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op kantoor en werken samen in een open en betrokken omgeving. Dat zie je ook terug in onze Great Place to Work-erkenning, die we al 6 jaar op rij hebben gekregen.

Locatie Het kantoor in Utrecht is een oud karakteristiek gebouw met grondvesten uit 1500 en voorzien van een grote stadstuin. Ons sfeervolle kantoor ligt in hartje Utrecht.

Praktische/facilitaire ondersteuning: wat ga je doen? Je ondersteunt bij praktische en facilitaire werkzaamheden op kantoor, waaronder:

Facilitaire taken Schoonmaken en onderhouden van het koffieapparaat Netjes houden van vergaderruimtes In- en uitruimen van de vaatwasser Schoonmaken van koelkasten Controleren van voorraad (houdbaarheid en aanvulling) Opruimen en netjes houden van het voorraadhok Controleren van bestellingenBoodschappen doen indien nodig Printerbeheer Beheer van vuilniscontainers Kleine reparaties (bijv. een deurtje vastzetten)

Ondersteuning bij bijeenkomsten en evenementen Voorbereiden van vergaderruimtes (Eventueel) verzorgen/maken van hapjes Extra ondersteuning bij events of bijeenkomsten

Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die: Het oprecht leuk vindt om op deze manier bij te dragen aan een klein bedrijf Graag onder de mensen is en sociaal contact waardeert Zelfstandig kan werken en niet op ieder detail aangestuurd hoeft te worden Netjes en gestructureerd werkt Oog heeft voor wat er moet gebeurenVoor langere tijd beschikbaar wil blijven

Je bent proactief, betrouwbaar, flexibel inzetbaar en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Je hecht waarde aan sociaal contact en bent graag onderdeel van een team.

Inzet 2à 3 keer per week Per keer circa 45 minuten tot maximaal 1 uur Gemiddeld 2 tot 4 uur per week In sommige weken (bij bijeenkomsten/evenementen) iets meer inzet, in rustige weken mogelijk minder

Randvoorwaarden Wonend in regio Utrecht, bij voorkeur op fietsafstand van kantoor (Brigittenstraat 13, te Utrecht) Flexibel beschikbaar Bereid om voor langere tijd verbonden te blijven Iemand die graag mensen helpt en dit werkécht leuk vindt

Wat bieden we jou? Salaris Het salaris ligt tussen€15 en €18 per uur, afhankelijk van je ervaring.

Contact Herken jij jezelf hierin of ken je iemand voor wie dit perfect zou passen? Dan komen we graag in contact.

Mailen mag naar . Een kort berichtje met wie je bent, eventuele relevante ervaring, je telefoonnummer en waarom dit je leuk lijkt is helemaal voldoende (een cv mag natuurlijk ook). Graag tot ziens!