Projectsecretaris PPO, Utrecht

Verantwoordelijkheden

Als projectsecretaris ondersteun je het project van A tot Z en zorg je ervoor dat processen, afspraken en werkzaamheden goed georganiseerd en beheersbaar blijven. Je organiseert en voorbereidt overleggen, stelt agenda’s op, verzamelt stukken en zorgt voor heldere verslaglegging en opvolging van acties en besluiten. Je bewaakt de planning, houdt zicht op de voortgang, ondersteunt bij rapportages, informatiestromen en administratieve processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit collega’s, stakeholders en partners en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.Je werkt nauw samen met de projectleider, projectteamleden, OM-onderdelen en soms ook externe partners. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en onderscheidt hoofd- en bijzaken. Bij veranderende omstandigheden speel je hier flexibel op in en help je processen en planningen aan te passen. Dankzij je organisatietalent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een soepel verloop van het project en het behalen van het projectresultaat.Kwalificaties

Wij vragen een aantal eisen en vaardigheden die essentieel zijn voor deze functie: Je hebt een relevante opleiding op minimaal HBO werk- en denkniveau; Je hebt ervaring als (project)secretaris of in een vergelijkbare functie; Je bent in het bezit van een certificaat IPMA D of bereid dit te behalen;Voor een goede invulling van deze functie zijn de volgende competenties essentieel: plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit, voortgangscontrole, flexibiliteit, samenwerken, netwerken. Baanvoorwaarden en Beloningen

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, duur 1 jaar, 36 uur per week. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Dit bieden we nog meer: Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris en tijd, gebruik spaarbaar buiten de reguliere werkuren, naar rato van dienstverband en leeftijd;IKB kan worden omgezet in extra verlof of uitbetaald; Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof; Bijzonderheden

Inschaling in schaal 9 CAO Rijk; Contract voor bepaalde tijd voor 36 uur; bij goed functioneren kan dit worden omgezet naar vast dienstverband; Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk; Vacature open zowel intern als extern; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang; Over het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het OM werkt met ongeveer 6.000 medewerkers. Werken in diverse teams maakt ons effectiever en innovatiever. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie.

#J-18808-Ljbffr