HR backoffice medewerker, Amsterdam

Je komt het HR team versterken, bestaande uit 11 collega’s. Samen bouwen we aan een succesvol team waarin ieder zijn talenten kan benutten. Je werkt intensief samen met drie HR collega’s, die naast hard werken ook graag lachen en plezier hebben. Ook houd je goed contact met andere HR collega’s, leidinggevenden en collega’s van de salarisadministratie.Zo komt je functie eruit te zien

In de functie van HR medewerker combineer je (brede) generalistische HR kennis met goede administratieve vaardigheden. Daarnaast denk je mee over en geef je (mede) uitvoering aan het verbeteren en optimaliseren van onze digitale processen in Afas (e-HRM). Jouw kerntaken zijn: verzorgen van de digitale personeelsadministratie in Profit (Afas) voor medewerkers, leerlingen en stagiaires;voorbereiden van subsidieaanvragen en verantwoording hiervan voor leerlingen en stagiaires; verrichten van administratieve werkzaamheden ondersteunend aan het HR team, bijvoorbeeld publiceren van vacatures; beheren van digitale personeelsdossiers en de mailbox HR en Opleidingen; maken van overzichten en rapportages;bijdragen aan het verder ontwikkelen/digitaliseren van HR processen; aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, procedures en de CAO ziekenhuizen. Natuurlijk krijg je de ruimte om de inhoud van jouw functie mede vorm te geven. Merk jij bijvoorbeeld een behoefte op waar we (beter) op kunnen inspelen, dan ben je vrij om hiermee aan de slag te gaan.Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten: ruime werkervaring op het gebiedvan personeelsadministratie, E-HRM en HR processen is essentieel, bij voorkeur in een grotere (zorg)organisatie (>1.000 medewerkers); een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in richting HRM; cijfermatig inzicht, accuraat en integer; uitstekende digitale vaardigheden, ruime ervaring met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur Afas en MS Office (Excel, Word); Je bent goed in het plannen en organiseren van jouw werkzaamheden. Je kunt uitstekend jouw grenzen bewaken en stelt prioriteiten in het werk. Met oog voor de mens communiceer je duidelijk. Als collega ben je open, betrouwbaar en straal je plezier uit. Je werkt graag samen en neemt verantwoordelijkheid in deeltaken/projecten.Wat wij jou bieden

Een parttime dienstverband van

32 per week , voor de duur vanéén jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft. Een bruto maandsalaris in salarisschaal 45 van maximaal

€

3824,-

per maand op basis van 36 uur. In juni 2024 volgt een CAO verhoging van 5%. Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen.Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW. Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Je kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.Klaar om elkaar te ontmoeten?

Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je nieuwsgierig of de functie van HR-medewerker bij je past? Neem dan contact op met Tamara de Graaff, HR adviseur, via 020– 634 6094. Ben je direct enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.Medewerkers van het BovenIJ ziekenhuis dienen hun sollicitatie in via "Mijn BIJ". Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag" (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr