Directie Assistent/ Executive Assistant Amsterdam (strategisch)

Je hoeft niet alles te weten. Wel te snappen wat belangrijk is. Voor onze opdrachtgever zoeken we een Directie Assistent/ Executive Assistant in regio Amsterdam die helpt om rust en overzicht te brengen in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt direct samen met de directie van een organisatie met ongeveer 400 medewerkers. Zij nemen dagelijks beslissingen over mensen, projecten en de koers van de organisatie. De hoeveelheid informatie is groot. Niet alles is even relevant. Daar kom jij in beeld.Jouw rol als Directie Assistent/ Executive Assistant

In deze rol zorg jij dat de directie sneller en beter beslissingen kan nemen. Er komt dagelijks veel input binnen vanuit de organisatie, zoals: Personele situaties Vaak uitgebreide verhalen, terwijl de behoefte ligt bij overzicht en richting. Jij brengt structuur in die informatie. Je begrijpt de context, stelt de juiste vragen en brengt het terug tot de kern. Zodat de directie niet alles hoeft te horen, maar wel precies weet wat nodig is om te beslissen.Je zit dicht op de directie en beweegt mee met wat er speelt. In de praktijk betekent dit dat je: Vraagstukken uitwerkt en vertaalt naar een duidelijke richting Gesprekken voorbereidt en zorgt dat alles klopt voordat iemand aan tafel zit Aanhaakt waar nodig en zelf het gesprek voert als jij de context hebtDaarnaast werk je aan documenten zoals aanbestedingen en beleidsstukken, waarbij structuur, scherpte en samenhang belangrijk zijn. Je weet wanneer iets aandacht nodig heeft en wanneer niet. Geen dag is hetzelfde en de dynamiek ligt hoog. Dat is precies wat deze rol interessant maakt. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt twee directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.Zij zijn verantwoordelijk voor: De mensen binnen de organisatie De lopende projecten De koers en ontwikkeling van de organisatie Dit vraagt om snel schakelen en het maken van duidelijke keuzes. Jij helpt hen om overzicht te houden en prioriteiten scherp te stellen, zodat zij sneller en beter kunnen beslissen.Wat belangrijk is in deze rol

Je hoeft niet overal het antwoord op te hebben. Wel is het belangrijk dat je snel begrijpt wat er speelt. Informatie filtert en verbanden legt Terugbrengt tot de essentie Aanvoelt wat prioriteit heeft en wat kan wachten Blijft staan als het tempo hoog ligt en de communicatie direct is 32 tot 40 uur per weekWerken in Amsterdam, Beverwijk en Wormerveer (regio Amsterdam) Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken Direct samenwerken met de directie Veel ruimte om de rol zelf vorm te geven Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen en verlofregelingen Wat we van je vragen

Hbo werk- en denkniveau Ervaring in een rol als Directie Assistent, Executive Assistant of vergelijkbaar Sterk in het aanbrengen van structuur en overzicht Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden Zelfstandig en proactief Stevig genoeg om te werken in een directe omgeving Over de organisatie

Je komt terecht in een organisatie met circa 400 medewerkers die actief is binnen renovatie en onderhoud, en werkt voor een beperkt aantal vaste opdrachtgevers. De organisatie groeit en is volop in ontwikkeling. Dat zorgt voor dynamiek en complexiteit, maar ook voor korte lijnen en een directe manier van samenwerken.Juist daarom is er behoefte aan een Directie Assistent/ Executive Assistant die overzicht brengt en helpt om keuzes scherp te maken. Wil je meer weten of sparren of dit bij je past? Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

#J-18808-Ljbffr