Meewerkstage Teamassistent voor mbo-student, Amsterdam

Ben jij een mbo-student niveau 3 of 4 met als opleiding Business Services, Secretariaat of vergelijkbare richting? Wil jij waardevolle ervaring opdoen door onze teams te ondersteunen? Pak deze kans en solliciteer nu! Stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.

De functie Ben jij een mbo‑student en op zoek naar een uitdagende stage waarin je veel kunt leren? Wij zoeken enthousiaste stagiaires die onze I‑teams willen versterken. Tijdens je stage werk je in een van onze teams en krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je wordt begeleid door ervaren collega’sen krijgt de mogelijkheid om flexibel mee te bewegen met de uitdagingen in verschillende stadsdelen.

Tijdens je stage speel je een belangrijke rol binnen het team. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Zo beheer je de werkvoorraad door binnenkomende aanvragen en werkopdrachten te verdelen, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren. Daarnaast organiseer en plan je overleggen, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het maken van duidelijke notulen.

Je ondersteunt het team bij allerlei activiteiten, zoals het voorbereiden van bijeenkomsten, trainingen en zelfs teamuitjes. Ook houd je belangrijke tools en documenten up‑to‑date, zoals de verdeeltool, Teams‑mappen en verlofverzoeken. Soms werk je met fysieke documenten, die je print, verzendklaar maakt en op de post doet.

Om het team overzicht te geven, stel je wekelijks een duidelijk overzicht samen van het openstaande werk en deel je dit met je collega’s. Je krijgt uitstekende begeleiding tijdens je stage.

Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met de stagebegeleider. Samen bespreek je hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De stagebegeleider is jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie‑brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van de gemeenten.

Dit doe je 24 tot 32 uur per week in de periode september 2026 tot en met februari 2027 (periode kan in overleg worden bepaald). We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jouw stage werkt leggen we natuurlijk aan je uit.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Je beheert de werkvoorraad en verdeelt binnenkomende aanvragen en opdrachten.

Je plant en organiseert overleggen en ondersteunt bij de administratieve taken en teamactiviteiten.

Je houdt documenten en tools up‑to‑date en verwerkt fysieke stukken zoals post.

Hier ga je aan de slag We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Stagelopen voor Amsterdam betekent dat jij je inzet voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s.

Dit breng je mee

Een mbo‑student niveau 3 of 4 met als opleiding Business Services, Secretariaat of vergelijkbare richting.

Flexibel zijn om naar een ander stadsdeel te gaan wanneer de opgave verandert.

Je wil je in de volgende competenties ontwikkelen (leg dit uit in je motivatiebrief)

Verantwoordelijkheid nemen: je pakt je taken serieus aan en zorgt dat ze goed worden uitgevoerd. Als iets niet lukt, vraag je op tijd hulp of zoek je zelf naar oplossingen.

Zelfstandigheid: je werkt steeds meer op eigen kracht. Je neemt initiatief om taken op te pakken en hebt minder sturing nodig naarmate je verder groeit.

Dit bieden we jou

Een bruto stagevergoeding van€ 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding.

De begeleiding van jouw stagebegeleider.

(On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

Solliciteren naar deze baan

Reageer uiterlijk 28 april 2026 via onze website. Je kan solliciteren naar deze stageplek door een cv en motivatiebrief te sturen via de solliciteren button. Zorg dat je in je motivatiebrief het volgende vertelt: waarom je je op de bovengenoemde competenties wilt ontwikkelen.

Je uitleg zal meegenomen worden in de selectieprocedure. Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek. Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e‑mail.

In het gesprek zullen we onder andere vragen:

Waarom wil je deze stagefunctie doen?

Waarom wil je bij gemeente Amsterdam stagelopen?

Welke eisen stelt je opleiding voor de stage? En hoe past dit binnen de gemeente?

We vragen elke stagiair die hier stage komt lopen om een VOG aan te vragen. Je krijgt hier later instructies voor. De kosten kun je uiteraard declareren.

#J-18808-Ljbffr