*INGEVULD* SECRETARESSE met ook administratieve taken bij …, Amsterdam

Parttime Secretarie met administratieve taken (16 uur per week) We zijn op zoek naar een parttime secretaresse voor een natuurorganisatie in Velsen. De functie is 16 uur per week, met dinsdag verplicht, en duurt 6 maanden met de optie op verlenging.

Belangrijkste taken

aan het aannemen van telefoontjes met een glimlach, zelfstandig behandelen of doorverbinden

het ontvangen van bezoekers zodanig dat zij zich welkom voelen

verzorging van correspondentie en het behandelen van de mailbox

onderhouden van interne en externe contacten

organiseren, notuleren en uitwerken van besprekingen (1x per maand)

bewaken van de voortgang van de actiepuntenlijst

aanleveren van relevante gegevens voor presentaties of het zelf maken van presentaties (PowerPoint)

bijhouden van overzichten met betrekking tot de diverse projecten binnen de organisatie

eenvoudige ondersteuning bieden bij diverse (financiële) administraties

Vereiste vaardigheden en kwalificaties

Minimaal MBO werk- en denkniveau

Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Kenning van geautomatiseerde dataverwerking is een pré

Gastvrijheid, enthousiasme, proactiviteit, klantvriendelijkheid en flexibiliteit

Salaris Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en is bespreekbaar.

Solliciteren Ben jij geïnteresseerd in deze veelzijdige parttime functie voor 6 maanden met optie op verlenging? Stuur dan snel je cv met een korte motivatie naar onze vestiging in IJmuiden.

Email vestiging IJmuiden:



#J-18808-Ljbffr