Ervaren Secretaresse met ook officemanagement taken bij …, Amsterdam

Ervaren Secretaresse met ook officemanagement taken bij familiebedrijf in Oss (32-40 uur, direct in dienst opdrachtgever) Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Oss is– met respect voor een eventuele opzegtermijn – voor de directie van een groeiend

internationaal, industrieel familiebedrijf

in de omgeving van Oss op zoek naar een ervaren SECRETARESSE met ook officemanagement taken (32 of 40 uur per week, naar eigen wens, direct in dienst van opdrachtgever).

Onze opdrachtgever is een groeiend internationale, industrieel familiebedrijf dat van opa op vader en van vader op zoons is overgegaan. Zij hebben 2 vestigingen, w.o. een vestiging in Nederland en elders in Europa. Totaal werken er 300 personeelsleden, waarvan in Nederland er 100 werken.

Extra informatie

Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn

Je gaat rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever (wij doen de werving&selectie)

In deze nieuwe functie ondersteun je de 2-hoofdige directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

De functietaken liggen niet vast; je kan veel taken naar je toe trekken

Maandag en vrijdag zijn dagen dat je aanwezig bent; hybride werken is niet mogelijk

Binnen het bedrijf van onze opdrachtgever werken ca. 100 personeelsleden; bij een vestiging in het buitenland 200 personeelsleden

Tot je taken behoren o.a.

agendabeheer

ontvangen van gasten voor de directie

mailboxbeheer

fysieke post verdelen

verzorgen van correspondentie en documenten

voorbereiden en notuleren van vergaderingen (kort verslag)

maken en beheren van actiepuntenlijst(en)

ondersteuning bij licht financieel-administratieve taken

contractbeheer

online inkopen van kantoorartikelen en boodschappen

wat je verder naar je toe wil trekken

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau

Enige jaren werkervaring als secretaresse en/of officemanager

Ervaring binnen een internationaal familiebedrijf is een grote pré

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van MS Office365

Proactieve werkinstelling, accuratesse, goed kunnen anticiperen

Het salaris voor deze functie Omdat het een nieuwe functie is, is deze nog niet ingeschaald. Het salaris is dus in overleg.

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Oss of in Venray.

#J-18808-Ljbffr