PER DIRECT! SECRETARESSE met financieel-administratieve …, Amsterdam

PER DIRECT! SECRETARESSE met financieel-administratieve taken (32-40 uur)(INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een zakelijke dienstverlener in WILNIS

per direct

op zoek naar een SECRETARESSE met financieel-administratieve taken

(32-40 uur per week, permanente invulling) Je hebt als doel het ontzorgen van de specialisten door secretariële en administratieve taken uit handen te nemen, waardoor alle werkprocessen in de organisatie efficiënt en effectief uitgevoerd kunnen worden. Ook speelt de secretaresse een belangrijke rol als startpunt bij het verzorgen van excellente service aan klanten.Tot je taken behoren:

het aannemen en afhandelen c.q. doorverbinden van 1e lijns telefoongesprekken het ontvangen van gasten en voorzien van koffie/thee e-mail beheer + postbehandeling het opmaken en versturen van facturen aan klanten vanaf concept het bellen van klanten die te laat hebben betaald en het maken van betalingsafspraken met henhet bijhouden van de klantendatabase het periodiek monitoren van overeenkomsten met leveranciers het controleren van de inkoopfacturen van leveranciers het bewaken van afspraken die met klanten zijn gemaakt het beschrijven, up-to-date en volledig houden van alle processen van het kantoor Voor deze functie vragen wij:

HBO werk- en denkniveau Ruime werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van het MS Office pakket Zelfstandig kunnen werken Representativiteit Tactvol handelen, pro-activiteit, stressbestendigheidPER DIRECT BESCHIKBAAR Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt€ 2800 – € 3100 o.b.v. full-time werken. Reiskostenvergoeding

#J-18808-Ljbffr