Tijdelijke (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE / PROJECTONDERSTEUNER …, Amsterdam

Tijdelijke (ZZP) DIRECTIESECRETARESSE / PROJECTONDERSTEUNER bij maatschappelijke organisatie in Gouda (32 uur, 3 maanden) Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel GOUDA is PER DIRECT voor het secretariaat van een maatschappelijke organisatie in Gouda op zoek naar een (ca. 32 uur per week, overbruggingsperiode, 3 maanden met optie op verlenging).

Extra informatie

32 uur per week (maandag t/m donderdag)

Overbruggingsperiode; sollicitatieprocedure nog niet gestart

Ondersteuning van de bestuurder, bestuurssecretaris, het managementteam en het projectbureau op secretarieel en organisatorisch gebied

Notuleerervaring van directie- en MT-vergaderingen is een must

De functie is beschikbaar voor zowel secretaresses op detacheringsbasis als ZZP secretaresses

Takenpakket

(Complex) agendabeheer

Zelfstandig correspondentie opstellen aan de hand van aanwijzingen

Voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen

Opstellen van actielijsten en zorgen dat acties worden uitgevoerd

Secretarieel voor commissies en werkgroepen

Voorbereiden en bewaken van de jaarplanning

Mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en zelfstandig uitvoeren)

Proactief signaleren van knelpunten, prioriteiten en deadlines

Projectondersteuning

Kwalificaties

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse en ervaring met projectondersteuning

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams

Sterke organisatorische vaardigheden en goed kunnen omgaan met deadlines

Discretie, integriteit en flexibiliteit

Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler kunnen zijn

Salaris / Uurtarief

Bruto maandsalaris maximaal€4.511,00 op basis van 40 uur per week en exclusief reiskosten

Max. uurtarief (ZZP)€60,00 exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten

Locatie Gouda

#J-18808-Ljbffr