Secretaresse Opleidingen bij juridisch trainingsbureau (16 …, Amsterdam

Secretaresse Opleidingen bij juridisch trainingsbureau (16 uur per week) Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is

PER ZO SPOEDIG MOGELIJK

voor het secretariaat van een

juridisch trainingsbureau

in DEN HAAG op zoek naar een (16 uur per week, je mag 2 dagen kiezen, 6 maanden met optie op verlenging).

Extra informatie

De vacature is ontstaan vanwege langdurige ziekte van een van de secretaresses

Binnen het bedrijf van onze opdrachtgever werken in totaal ca. 10 collega’s waaronder 2 collega secretaresses

Je mag zelf de 2 dagen kiezen die je wilt werken, echter vrijdag is niet mogelijk

Er wordt gewerkt vanaf het kantoor in Den Haag; thuiswerken is geen optie.

Tot je taken behoren

het aannemen van de telefoon, agenda- en mailboxbeheer

syllabussen samenstellen op basis van aangeleverde cursusprogramma’s en literatuurlijsten

contacten met docenten onderhouden

invoeren cursisten in het CRM systeem

cursistenlijsten controleren en bevestigen

lunches bestellen

certificaten maken via Excel en Word

afhandelen van de bijeenkomsten (facturatiegegevens doorgeven aan administrateur)

nieuwsbrieven maken via Mailchimp en aankondigingen cursussen plaatsen op LinkedIn

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

minimaal MBO werk- en denkniveau

minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent

uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré maar niet noodzakelijk

vaardig zijn in Outlook, gevorderd Word en basis Excel

kennis van het maken en/of aanpassen van pdf’s is een pré (het wordt jou graag geleerd door je collega’s)

kennis van Mailchimp is een pré maar geen must (het wordt jou graag geleerd door je collega’s)

kennis van Microsoft CRM is een pré maar geen must (het wordt jou graag geleerd door je collega’s)

accuratesse, klantvriendelijkheid, dienstverlenende instelling, proactieve werkhouding

PER DIRECT of zo spoedig mogelijk beschikbaar

Salaris voor deze functie In overleg en op basis van het aantal jaren werkervaring, max.€ 4000, bruto per maand op basis van 40 uur per week. Onze opdrachtgever vergoedt jouw reiskosten op basis van kostprijs openbaar vervoer 2e klasse of € 0,19/km woon-werkverkeer v.v.

Bereikbaarheid opdrachtgever Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het Openbaar Vervoer omdat zij gevestigd zijn in de nabijheid van Centraal Station Den Haag. Ook wanneer je liever met de auto komt, is er de mogelijkheid van betaald parkeren.

Belangstelling | Reageren Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Den Haag.

#J-18808-Ljbffr