Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (32 uur), Amsterdam

Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (32 uur) Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is

PER DIRECT

voor een overheidsinstelling in Den Haag op zoek naar een

(24 uur per week)

Extra informatie

In deze functie ben je de spin-in-het-web binnen het secretariaat van de projectafdeling

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu etc.

Het gaat om een functie voor 3 dagen per week; nadat je ingewerkt bent mag je sowieso– als je dat wilt – 1 of 2 dagen vanuit huis werken

Tot je taken behoren o.a.

Telefoon- en agendabeheer

Notuleren van projectvergaderingen en het maken en beheren van actiepuntenlijsten

Inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten

Ondersteunen van collega’s die inieuw in dienst treden bij de projectafdeling (onboarden)

Opvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen

Verder opzetten en bewaken van het digitale archief

Vastlegging van dossiers in Teams

Zo nodig vervanging van de secretaresse en de project management officer van een collega-project

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse

Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Uitstekende beheersing van het MS Office programma (incl. Teams)

Proactieve werkhouding, accuratesse, goede sociale vaardigheden, goed kunnen samenwerken

Salaris voor deze functie Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal€ 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Ook ontvang je reiskosten.

Belangstelling | Reageren Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je grotendeels aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.

#J-18808-Ljbffr