*INGEVULD*DIRECTIESECRETARESSE bij een maatschappelijke …, Amsterdam

INGEVULD DIRECTIESECRETARESSE (24, 28 of 32 uur per week, vaste baan)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is per zo spoedig mogelijk, met respect voor een opzegtermijn, op zoek naar een secretaresse voor een kleine maatschappelijke projectenorganisatie in Hilversum. Extra informatie

Functie ondersteunt directeur en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Organisatie werkt ca. 10 collega’s. Functie ontstaan na vertrek huidige directiesecretaresse (1 april a.s.). Flexibele werkuren: 24, 28 of 32 uur per week. Spin in het web voor collega’s, directeur en bestuursleden.Functie volledig op kantoor (hybride werken niet mogelijk). Taken

Telefoon- en agendabeheer. Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox. Verzorging van correspondentie. Verzorging van attenties en relatiegeschenken. Voorbereiden van afspraken van de directeur. Concipiëren van PowerPoint presentaties aan de hand van data. Boeken van hotelaccommodaties.Notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen. Vereisten

HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Uitstekende beheersing van het Office programma. Kennis van het notuleerprogramma iBabs is een pré, maar geen must. Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, accuratesse.Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden. Salaris en vergoedingen

Het salaris wordt afgestemd op jaren ervaring en wordt aangeboden in overleg. Reiskosten worden vergoed. Locatie en bereikbaarheid

Organisatie bevindt zich in Hilversum. Bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats) en met openbaar vervoer (bushalte voor de deur).

#J-18808-Ljbffr