HR, Legal&Compliance Officer | Amsterdam | Healthtech

De organisatie is een snelgroeiende scale-up actief in de medtech/healthtech-sector, met een focus op levensreddende technologie en dienstverlening rondom AED-oplossingen.

Het bedrijf opereert internationaal en levert via een abonnementsmodel complete oplossingen voor het beschikbaar stellen, onderhouden en monitoren van AED’s bij bedrijven en organisaties in meerdere Europese landen.

Door de combinatie van hardware, software-achtige serviceprocessen en gereguleerde medische context bevindt de organisatie zich op het snijvlak van healthtech, compliance en operationele dienstverlening. Groei, internationale expansie en schaalbaarheid staan centraal, wat zorgt voor een dynamische en sterk veranderende werkomgeving.

Doel van de functie In deze rol ondersteun je de juridische, HR- en compliancefunctie binnen een internationaal opererende scale-up in de medtech/healthtech-sector. Je zorgt voor uitvoering, coördinatie en borging van juridische en complianceprocessen in meerdere Europese entiteiten (o.a. NL, UK en EU-landen zoals DE, FR, SE en BE).

Complex juridisch werk wordt grotendeels extern belegd bij gespecialiseerde counsel. Binnen deze rol ligt de focus op uitvoering, structuur, administratie en het bewaken van juridische en compliance processen, inclusief AVG/GDPR-implementatie en -naleving.

Je ondersteunt en beheert een breed scala aan juridische processen, waaronder:

Opstellen, beheren en uitrollen van standaardovereenkomsten (o.a. via digitale ondertekening)

Beheer en actualisatie van zekerheidsdocumentatie en contractstructuren per financierings- of productserieOnderhoud van bruikleen- en standaardgebruiksovereenkomsten en bijbehorende registers

Opstellen en beheren van arbeids-, freelance- en leverancierscontracten

Beheer van algemene voorwaarden en klantdocumentatie per land en markt

Coördinatie van contractstromen met externe counsel en interne stakeholders

Beheer van NDA’s en contractregisters

Ondersteuning in corporate housekeeping (KvK, Companies House, UBO-registraties, bestuursbesluiten, volmachten)

Ondersteuning bij investeerdersdocumentatie en rapportagestructuren

Eerste lijn bij juridische incidenten en contractuele vraagstukken

Ondersteuning bij product- en aansprakelijkheidsvraagstukken

Je zorgt voor een strak en consistent HR-proces binnen de organisatie:

Begeleiden van volledige employee lifecycle (instroom, doorstroom, uitstroom)

Onderhoud van autorisatiematrices en tekenbevoegdheden

Up-to-date houden van contracttemplates en arbeidsvoorwaarden

Beheer en actualisatie van HR-beleid en employee handbook

Coördinatie van verplichte trainingen en compliance-opleidingen

Ondersteuning bij governance- en HR-rapportagecycli

Je speelt een centrale rol in het waarborgen van compliance binnen een sterk gereguleerde en internationale omgeving:

Onderhouden en actualiseren van privacybeleid, cookiebeleid en verwerkingsregisters

Implementatie en naleving van AVG/GDPR en internationale privacywetgeving

Beheer van bewaartermijnen en dataverwijderingsprocessen

Monitoring van relevante wet- en regelgeving en vertaling naar interne processen

Begeleiding van datalekprocedures en compliance-incidenten

KYC/AML ondersteuning voor investeerders en zakelijke tegenpartijen

Review van marketing- en communicatie-uitingen op compliance-risico’s

Ondersteuning bij internationale uitbreiding en lokale compliance-vereisten

Onderhoud van het interne compliance framework en risicoregister

Wie ben jij?

Minimaal 2–4 jaar werkervaring (stage-ervaring telt mee)

hbo Rechten, Bachelor of wo Rechtsgeleerdheid

Ook geschikt voor kandidaten met compliance- of paralegal-achtergrond (bijv. NCI, NIBE-SVV)

Sterk in gestructureerd en uitvoerend werk

Nauwkeurig, leergierig en procesgericht

Vlot in Nederlands en Engels

Comfortabel met contracten, templates en administratieve juridische processen

Diversiteit en inclusiviteit Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet.

#J-18808-Ljbffr