Local HR adviseur | HRSSC officer | Onsite | Den Bosch, Amsterdam

Over Ricoh Ricoh ondersteunt al meer dan 85 jaar organisaties bij digitale transformatie, het verbeteren van bedrijfsprocessen en het optimaal inrichten van werk. Onze medewerkers vormen ons belangrijkste kapitaal en we investeren actief in hun ontwikkeling en werkgeluk.

Jouw rol Als Local HR Adviseur maak je deel uit van het kloppende hart van onze HR organisatie. Je werkt samen met HR-collega’s uit verschillende disciplines voor alle bedrijfsonderdelen van Ricoh in Nederland met locaties in Amsterdam, Bergen op Zoom, ’s-Hertogenbosch en Rotterdam.

Ons HR team bestaat uit (local) HR adviseurs binnen het HR Shared Service Center (‘s-Hertogenbosch&Gdansk - Polen), payroll specialisten, HR Business Partners, Recruitment en HR project management.

In deze rol ben je een betrouwbare lokale HR‑adviseur, waarbij je inzichten en oplossingen biedt voor complexere HR‑gerelateerde vraagstukken en operationele werkzaamheden waarbij lokale expertise benodigd is. Je bent betrokken bij projecten en processen die bijdragen aan de HR‑strategie van Ricoh en zorgt voor correcte lokale implementatie volgens Nederlandse wet‑ en regelgeving. Daarnaast zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van onze jaarlijkse HR processen en denk je actief mee over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren en efficienter kunnen inrichten. Zo draag je direct bij aan een positieve en professionele employee journey.

Wat ga jij doen

Je bent het eerste lokale aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij complexere HR vragen. Je hanteert een klantgerichte, professionele en oplossingsgerichte aanpak en biedt advies dat aansluit op de Nederlandse context en lokale organisatiebehoeften. Je ondersteunt managers in het zorgvuldig en juridisch correct toepassen van HR‑instrumenten en borging van processen.

Je coordineert het verzuimproces en zorgt voor correcte opvolging. Je adviseert bij complexe verzuimcases, bewaakt de naleving van de Wet verbetering poortwachter en borgt dat HR‑beslissingen voldoen aan Nederlandse wet‑ en regelgeving.

Je adviseert lokaal over frequent verzuim, performance casussen en het opstellen en bewaken van verbeterplannen.

Je draagt zorg voor uitvoering van jaarlijkse HR processen zoals de performance cyclus, bonus- en salarisronde en het medewerkertevredenheidsonderzoek. Daarnaast begeleid je de lokale implementatie van centraal ontwikkelde HR‑initiatieven en projecten, zoals job framework, implementatie Pay Transparency Act en programma’s voor duurzame inzetbaarheid.

Je ondersteunt managers in het recruitment proces, stelt arbeidscontracten op en organiseert en verzorgt het Onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers. Je informeert nieuwe collega’s over relevante HR programma’s, systemen en procedures.

Je verzorgt lokale HR communicatie binnen de organisatie en lost HR vraagstukken op waarbij specifieke Nederlandse HR expertise vereist is.

Je genereert relevante rapportages voor management, zoals verzuimontwikkeling en openstaand vakantiesaldo en vertaalt deze naar concrete inzichten en acties.

Wat neem je mee

Afgeronde hbo‑opleiding, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar;

Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en minimaal 2 jaar HR‑ervaring of relevante stages;

Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Aanvullende persoonlijkheidskenmerken:

We zoeken iemand die energie uitstraalt, proactief is en klantgericht werkt.

Je hebt een project management mindset: Je ziet kansen, neemt initiatief en weet optimalisatie en verbeteringen door te voeren.

Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest het groter geheel niet uit het oog.

Je beschikt over een hands on mentaliteit en weet goed prioriteiten te stellen.

Je bent een team player, die graag werkt in een dynamische en veranderende omgeving.

Waarom Ricoh

salaris gebaseerd op opleiding en werkervaring tussen€2500 en €3800 bruto per maand;

Hybride werken (1 dag per week thuis);

Een functie voor 4 of 5 dagen per week;

Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Word onze nieuwe HR adviseur en maak een betekenisvolle impact. Sluit je aan bij een team dat staat voor excellentie, samenwerking en continu verbetering.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Timothy (Recruiter) via

+31 6 15486346

✉️

Do what you love. Love what you do.

#J-18808-Ljbffr