Directie-assistent (24-32 uur per week), Amsterdam

Bij PC Uitvaart is geen dag hetzelfde. Samen met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste collega’s verspreid over meerdere locaties in Noordwest Nederland, werken wij elke dag aan een bijzonder en betekenisvol afscheid voor iedereen. De uitvaartmarkt is in beweging en vernieuwt, samen met onze medewerkers en ondernemers blijven wij ons ontwikkelen om optimaal op de klantwensen van vandaag én de toekomst in te spelen.

Directie-assistent (24‑32 uur per week) De directie‑assistent ondersteunt - samen met de directiesecretaris - het managementteam bij de uitvoering van de werkzaamheden. Het managementteam bestaat uit vijf personen en wordt gevormd door twee directieleden en drie managers. Het takenpakket van de directie‑assistentvloeit voort uit de verantwoordelijkheden van het managementteam. De functie kenmerkt zich door de vertrouwenspositie die deze inhoudt in de voorbereiding en uitwerking van het algemeen strategisch beleid.

Wat ga je doen?

Je verzorgt het agendabeheer voor directie/MT, rekening houdend met een doelmatige tijdsindeling;

Je bereidt vergaderingen voor directie/MT voor: verzamelt agendapunten, verspreidt stukken en reserveert vergaderruimtes, met eventueel bijbehorende hulpmiddelen en organiseert de catering;

Je redigeert en stelt correspondentie op aan de hand van concepten/globale aanwijzingen over inhoud;

Je draagt zorg voor notulen en bewaakt actiepuntenlijsten;

Je draagt zorg voor een goed geordend en compleet digitaal directiearchief;

Je verzorgt voorkomende administratieve-/secretariële werkzaamheden;

Je organiseert (kleine) evenementen.

Je bent verantwoordelijk voor

Ondersteuning bij het voorbereiden en coördineren van het algemeen strategisch beleid en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie;

Voorbereiden van overlegvormen, professioneel notuleren en bewaken/ coördineren van de actiepunten;

Zelfstandig corresponderen en verwoorden van standpunten van directie/MT;

Fungeren als aanspreekpunt voor relaties van de organisatie op directie/MT niveau;

Administratieve werkzaamheden; in samenwerking met de directiesecretaris voor de Raad van Commissarissen van PC Uitvaart B.V. en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, de Raad van Toezicht van Stichting PC Uitvaart Deposito, het Bestuur van Stichting PC Hooft, de Joint Ventures van de organisatie en de Ondernemingsraad.

Jij bent

IT‑vaardig

Gestructureerd, kan goed plannen en bent accuraat

Diplomatiek/ organisatiesensitief

Proactief en meedenkend

En beschikt over

Een afgeronde HBO opleiding

Minimaal drie jaar relevante werkervaring

Eigenaarschap

Wij bieden Een mooie, afwisselende, verantwoordelijke functie in een professionele en veranderende organisatie. Een bruto salaris op basis van kennis en ervaring (CAO uitvaartbranche schaal 7,€ 3.469,- tot € 5.200,- (40 uur)), een reiskostenvergoeding tot 30 kilometer enkele reis, een goede pensioenregeling, een vitaliteitsbudget, minimaal 27,5 vakantiedagen op fulltime basis en veel ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling.

Gelijke kansen voor iedereen. Wij willen benadrukken dat deze vacature open staat voor iedereen die zich in de omschrijving herkent. PC Uitvaart gelooft dat een verscheidenheid aan mensen bijdraagt aan een bloeiende organisatie. Als mensen en als collega’s kunnen we van elkaar leren. Zo blijven wij aangesloten bij de maatschappij waar we deel van uitmaken.

#J-18808-Ljbffr