Coördinator huisvesting studenten en staf, Amsterdam

Ben jij sterk in het coördineren en plannen van werkzaamheden en heb je affiniteit met studenten- en stafhuisvesting? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie Het Services Team verzorgt de huisvesting voor internationale studenten en staf. De coördinator van dit subteam heeft inhoudelijke expertise op het gebied van huisvesting voor studenten en staf en is daarnaast verantwoordelijk voor de planning en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het subteam. Wij zoeken een tijdelijke medewerker voor maximaal 6 maanden die zich bezighoudt metde volgende taken.

Jouw taken

Zorg dragen voor een doelmatige, efficiënte en accurate uitvoering van werkzaamheden binnen het eigen subteam en het geven van aanwijzingen en instructies over de te volgen werkwijzen en procedures.

Plannen en organiseren van teamwerkzaamheden.

Zelfstandig uitvoeren van huisvestingsprocessen in overeenstemming met het interne VU-beleid.

Beheren en actualiseren van huisvestingssystemen, workflows en mailboxen.

Advies geven over huisvestingsprocedures en afhandelen van vragen van diverse stakeholders.

Verantwoordelijk voor het actief volgen van institutionele en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de werkzaamheden van het subteam.

Optreden als vertegenwoordiger van het huisvestingsteam in institutionele en landelijke werkoverleggen.

Jouw profiel

Afgeronde HBO-opleiding.

Kenning van studenten- en stafhuisvesting.

Ervaring met coördineren van werkzaamheden en het kunnen motiveren van teamleden.

Oog voor details en werken binnen de grenzen van wetgeving, beleid en procedures.

Pieken en deadlines schrikken niet, weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Diversiteit Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Wat bieden wij

Salaris: minimaal€ 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.

Functie voor maximaal 0,8 fte. Arbeidsovereenkomst is tijdelijk voor 6 maanden.

Vakantietegoed van 232 uur per jaar bij een voltijdse 38‑urige werkweek (en 96 extra vakantiedagen bij een 40‑urige werkweek, berekend naar rato bij deeltijd).

8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Goede en voordelige sportfaciliteiten.

Bijdrage aan reiskosten voor woon‑werkverkeer.

Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Wij nodigen iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

#J-18808-Ljbffr