Business Analist Operationeel Inkoop - Belastingdienst, Amsterdam

Functieomschrijving Je hoofdaandachtsgebied is Inkoop. De Belastingdienst koopt grote hoeveelheden Producten en Diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Daarnaast kennen we ook processen van verkoop indien de Belastingdienst P&D levert aan andere rijksoverheden en kennen we productieplanning. Het proces waar de welbekende blauwe envelop wordt gefabriceerd en aan burgers en bedrijven wordt verzonden. Het SAP landschap is aan grote veranderingen onderhevig, denk aan de migratie naar S/4HANA, de komst van nieuwe cloudoplossingen zoals Ariba, BTP en ALM.

Ten behoeve van de uitfasering van SAP SRM naar SAP S/4HANA wordt er een business analist gezocht ter ondersteuning van alle werkzaamheden op operationeel inkoop vlak in de refinement, realisatie en implementatie fase van het traject. Een aantal relevante onderwerpen voor deze uitfasering zijn:

1) Koppelvlakken tussen S/4HANA en SAP Ariba, Dior (applicatie Rijksoverheid voor inhuur van medewerkers) en LXP (applicatie rijksoverheid voor aanvraag van opleidingen)

2) Reguliere aanvraag tot betaling inclusief goedkeurflow van bestellingen en goederenontvangst

3) Complexere aanvraagsoorten zoals opleidingen en inhuur

Je zal samenwerken met de business analist inkoop en business architect inkoop binnen het Informatie Management team. Je stapt op een reidende trein, de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot eind 2026 lopen met een mogelijke uitloop naar 2027.

Organisatorische context en cultuur De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Opdrachtomschrijving

Het opstellen van procesontwerpen van het operationeel inkoopproces tijdens de refinement fase (in samenhang met SAP consultants).

Het documenteren van ontwerpbesluiten en business / IV requirements gerelateerd aan de bovenstaande procesontwerpen tijdens workshops met SAP en interne voorbereidingssessies.

Inventariseren en begeleiden van business en IV requirements, en het vaststellen van de impact op de huidige procesontwerpen.

De bovenstaande werkzaamheden gaan in samenwerking met de business architect en business analist inkoop.

Profiel De Business Analist Operationeel Inkoop is verantwoordelijk voor de vertaling van business behoeften naar concrete procesontwerpen en requirements binnen het SAP landschap. Je hebt ervaring in grote en complexe projecten en kunt effectief schakelen tussen de business en IV-organisatie.

Eisen (Knock-out)

Aantoonbare ervaring als business analist binnen grote en complexe projecten.

Een relevante afgeronde academische-opleiding, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting (Bewezen: minimaal 5 jaar).

Ervaring met grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten (Bewezen: minimaal 5 jaar).

Kennis van en ervaring met Agile/scrum foundation.

Wensen

Kennis van operationeel inkoopproces (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.

Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements.

Competentie: Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken.

Competentie: Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap.

Competentie: Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV).

Competentie: Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling.

Competentie: Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders).

Overige Informatie ZZP'ers: Nee Locaties: Utrecht Hybride werken

: Bespreekbaar Uren: 36 uur per week Startdatum: 1 juli 2026 Inhuurtermijn: 6maanden

#J-18808-Ljbffr