Senior Adviseur Interne Communicatie– Universiteit van …, Amsterdam

Spreekt een hoger onderwijs omgeving je aan en heb je ervaring met interne communicatie- en verandervraagstukken? Ben jij een senior communicatieprofessional met strategische denkkracht die zich thuis voelt in een dynamische omgeving? Heb je ervaring met het aansturen en coachen van collega’s? Dan komen wij graag in contact met jou!

Organisatie Bij de Universiteit van Amsterdam aan de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden ze gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. De acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of ze nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, ze vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.600 medewerkers zetten ze zich dagelijks in om hun kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 6.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die ze aanbieden op de Amsterdam Science Park campus. Zo leiden ze de volgende generatievan wetenschappers op en inspireren ze hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Functie Wat ga je doen?

Verbinding maken met elkaar, de dialoog aangaan en samenwerking versterken in een dynamische academische omgeving; dat is de uitdaging waar de afdeling communicatie van de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) voor staat. Als senior adviseur interne communicatie ben jij daarin een onmisbare schakel.

Als senior adviseur interne communicatie:

Adviseer je directie en management over uitdagende interne communicatie- en verandervraagstukken (bv op het gebied van waarderen en belonen of diversiteit), help je hen met het verwoorden van standpunten en beleidsontwikkelingen richting de organisatie (bv via de column van de decaan of nieuwsberichten via de FNWI kanalen) en ontwikkel je communicatieplannen om beleidsdoelstellingen- of voornemens van de organisatie te helpen realiseren (bv het informeren over en het draagvlak creëren voor het Facultair Strategisch Plan);

Volg je actief trends op het gebied van interne communicatie, analyseer je de communicatie uitdagingen van de (gremia binnen de) faculteit en stel je op basis hiervan strategische interne communicatieadviezen en -plannen op: van HR-vraagstukken (bv het implementeren van de nieuwe benoemings- en bevorderingscriteria) tot ict trajecten (de overstap naar Microsoft 365 omgeving) en van strategische plannen voor docent communicatie tot advisering over de profilering van de OR;

Ontwikkel je -vanuit de UvA merkkaders en in nauwe samenwerking met de collega’s van science communication- FNWI communicatiebeleid, toolkits en campagnes om het communicatiebewustzijn en-vermogen van collega’s te vergroten, waardoor zij zelfredzamer én vaardiger worden in hun communicatie onderling en naar buiten;

Ontwikkel je een visie op het juiste middelenlandschap dat nodig is om onze community van studenten en medewerkers actief te betrekken bij het reilen en zeilen van de FNWI en ben je eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling van diverse interne communicatiemiddelen en activiteiten, zoals de medewerkersnieuwsbrief, de narrowcasting en het jaarverslag, en zorg je met je creatieve inbreng voor vernieuwing;

Heb je een actieve rol in de uitvoering van crisiscommunicatie en draag je zorg voor de verdere ontwikkeling van het beleid en de protocollen rondom crisiscommunicatie op de faculteit;

Geef je functioneel leiding aan, en coach je, de teamleden van het cluster interne communicatie (3 medewerkers); houd je overzicht op de workload, bepaal je prioriteiten en verdeel je indien nodig de taken onder de medewerkers van het cluster interne communicatie.

Functie-eisen Wie ben jij?

Je bent een adviseur met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, een gesprekspartner op alle niveaus. Je weet prioriteiten te bepalen. Je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen ad hoc en lange termijn. Je kan strategisch denken en steekt tegelijk graag zelf je handen uit je mouwen. Je bent toegankelijk, enthousiast en in staat verbindend te werken. Je houdt de ontwikkelingen in je vakgebied bij en bent nieuwsgierig naar nieuwe trends. Je zet conceptueel denken om in daadkracht.

Wat heb je hiervoor nodig?

Een wo werk- en denkniveau;

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

Aantoonbare ervaring met interne communicatie in een complexe werkomgeving;

Ervaring met het (functioneel) aansturen en coachen van collega’s;

Een zeer vlotte pen in zowel Nederlands als Engels.

Aanbod Wat biedt de UvA jou?

Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 32 tot 36 uur per week, met de intentie tot een verlenging voor een vast dienstverband, waarbij er volop ruimte is voor eigen initiatief en creatieve input gewaardeerd wordt;

Een salaris, afhankelijk van relevante ervaring tussen de EUR 3807,- en EUR 5211,- bruto per maand (schaal 11 VSNU-CAO, bij een fulltime (38 uur) aanstelling), functieprofiel communicatie adviseur 2 is van toepassing;

Een 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering, de Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing;

Een enthousiast team en warm team van collega’s dat open staat voor nieuwe collega’s binnen de afdeling Communicatie en Marketing;

Een inspirerende academische en maatschappelijk relevante werkomgeving waar je geïnspireerd wordt door studenten en wetenschappers.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over Werken bij de UvA.

#J-18808-Ljbffr