Teammanager Strategie&Bestuur, Juridische Zaken en …, Amsterdam

Functieomschrijving Voor de Gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een Teammanager Strategie&Bestuur, Juridische Zaken en Projectenbureau.

Per oktober 2023 is de huidige Teammanager een nieuwe uitdaging buiten de gemeente Zeist aan gegaan. Dit moment willen we gebruiken om terug te blikkenén vooruit te kijken. Om vervolgens met deze nieuwe inzichten opnieuw de juiste focus aan te brengen, om de teams nog meer in hun kracht te zetten en verder te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.

Je opdracht bestaat uit het vormen van een visie over de toekomst van deze afdeling(en). Je dompelt jezelf onder in de organisatie om vervolgens, vanuit jouw expertise en een helicopter‑view, te adviseren aan het directieteam over wat er nodig is om de afdelingen in hun kracht te zetten en daarmee een bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige organisatie. Pijlers die hierbij een rol kunnen spelen zijn: inzet, verbinding en leiderschap.

In de tussentijd moet de dagelijkse en operationele aansturing van de teams ook goed worden geborgd. Denk hierbij aan de reguliere HR‑taken, zoals het voeren van ‘het goede gesprek’ (feedback, ontwikkel‑ en reguliere gesprekken), casemanagement bij verzuim en het eindverantwoordelijk zijn bij diverse werving‑en‑selectie‑procedures. Samengevat: het luisterend oor bieden, sparren, perspectief geven, bijsturen en aanmoedigen.

Je opdracht is dus tweeledig: enerzijds het vormgeven van een visie en anderzijds het bieden van ondersteuning en begeleiding aan de medewerkers. Om deze uitdagende opdracht in goede banen te leiden, zijn er vanuit de teams drie collega’s (één per subteam) als eerste inhoudelijk aanspreekpunt waarop jij als interim Teammanager kunt leunen. Je bent echter niet nieuw of onbekend op deze terreinen.

De afdeling Team Strategie en Bestuur De strategisch en bestuursadviseurs binnen dit team staan metéén been in de samenleving en met het andere in de gemeentelijke organisatie. Ze zien en begrijpen wat ontwikkelingen en opgaven in de samenleving voor ons werk in de gemeente betekenen, leggen de juiste verbanden en vertalen deze in een goed interactief proces waaruit plannen, ideeën of beleid voortkomen die het gewenste maatschappelijke effect realiseren. Adviseren doen ze voor vraagstukken binnen onze gemeentegrenzen, maar ook voor de regio. De adviseurs werken domeinonafhankelijk, in nauwe samenwerking met de vak‑afdeling en zoveel mogelijk interactief.

Team Projectenbureau Binnen dit team zijn project- en programmamanagers, ondersteund door projectondersteuners, verantwoordelijk voor de projecten, opgaven en programma’s binnen allerlei thema’s. Denk op dit moment bijvoorbeeld aan wonen, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en economie. Maar ook als het gaat om organisatieontwikkeling, processen of bedrijfsvoering, stropen ze graag hun mouwen op. Projectmatig Creëren Zeist (PMCZ) is daarbij onze leidraad. Van idee tot realisatie, van projectbrief tot oplevering, overdracht en evaluatie. De inhoudelijke verantwoordelijkheid van de projecten ligt bij de ambtelijk opdrachtgevers die ook onderdeel uitmaken van het team, net als de planeconomen.

Team Juridische Zaken Het team Juridische Zaken is het juridisch geweten van de organisatie, ondersteunt deze met juridisch advies in brede zin en bestaat uit adviseurs op het gebied van inkoop, privaatrecht en bestuursrecht. Onderdeel daarvan is de afhandeling van bezwaarschriften. Juridische Zaken probeert ook bezwaar‑ en beroepzaken te voorkomen door middel van premediation en een heldere terugkoppeling op terugkerende inhoudelijke thema’s. Het team ondersteunt bij het adviseren en faciliteren van het bestuur en de gemeentelijke organisatie op het gebied van (Europese) aanbestedingen en het waarborgen van rechtsbescherming. De medewerkers verbinden bestuurlijke doelen aan juridische mogelijkheden en maken zaken mogelijk, met recht.

De organisatie De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met ongeveer 400 collega’s laten we lijnen kort, waardoor de mogelijkheden groot zijn. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk; als organisatie weten we wat er in de samenleving speelt en daarop flexibel in te spelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je continu aan het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist. Dat doen we samen, met de klant centraal; we vertrekken vanuit de klant en zien ons als schakel tussen politiek en burger.

Competenties

Coachen en motiveren

Besluitvaardigheid

Omgevingsbewustzijn

Ondernemen

Initiatiefrijk

Verbinden

Politieke sensitiviteit

Analytisch

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je bent een ervaren strategisch manager met een HBO/WO werk‑ en denkniveau.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stijlen van leidinggeven en tussen strategisch, tactisch en operationeel.

Je hebt een uitstekende bestuurlijke‑ en omgevingsantenne.

Je bent stimulerend en verbindend en inspireert anderen om door een ander venster te kijken.

Je beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht en laat je niet snel uit het veld slaan. Ook humor, lef en relativiserend vermogen zijn jou niet vreemd.

Je bent benaderbaar, besluitvaardig en initiatiefrijk.

#J-18808-Ljbffr