Stage: Administratieve Support voor Subsidies&Processen …, Amsterdam

Introductie

Ben jij een mbo-student met de opleiding Business Services, Juridisch, Administratie of soortgelijke opleiding? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Zet jouw administratieve talent in om ons teamén de Amsterdammers te ondersteunen!

Stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.

De functie Als stagiair bij ons team krijg je een veelzijdige en belangrijke rol binnen ons team. Je houdt je bezig met de administratieve afhandeling, controle en accordering van verschillende (subsidie)regelingen. Daarnaast verwerk je aanmeldingen en registreer je de uitstroom of beëindiging van trajecten. Ook speel je een rol in het afhandelen van kwaliteitsrapportages en zorg je ervoor dat de post op de juiste manier wordt verwerkt. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt!

Dit doe je 24 tot 36 uur per week vanaf september 2026 (stage-uren, startdatum en periode is in overleg te bepalen). We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jouw stage werkt leggen we natuurlijk aan je uit.

Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs enkrijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

Administratieve afhandeling, controle en accordering van verschillende (subsidie)regelingen.

Verwerken van aanmeldingen en het registreren van uitstroom/beëindiging van trajecten.

Afhandelen van kwaliteitsrapportages.

Verzorgen van de post.

Hier ga je aan de slag We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De directie Werk, Participatie en Werk (WPI) heeft als doel om elke Amsterdammer mee te laten doen in de samenleving. Ieder naar zijn eigen vermogen. WPI is onderdeel van het sociaal domein. De term ‘sociaal domein’ omvat alle inspanningen die de gemeente verricht rond werk, participatie en zelfredzaamheid, zorg en jeugd én aanverwante taken als handhaving, bijstand, armoedebestrijding en schuldhulpverlening.

Afdeling Sociaal Werk speelt een hoofdrol in de verbinding met maatschappelijke organisaties, de zorg, scholen en andere afdelingen in de keten om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk Amsterdammers die dat nodig hebben ook daadwerkelijk de weg naar Sociaal Werk vinden. De teams zijn multidisciplinair ingericht en leveren een pro-actieve bijdrage aan het multidisciplinair werken binnen WPI 2.0.

De afdeling Sociaal Werk bestaat uit drie volwassenteams en twee jongerenteams (20-25 medewerkers) waarin jobcoaches, consulenten en loonwaarde deskundigen werkzaam zijn. De uitvoering van de diverse regelingen wordt door het team Processen en Support gedaan. Op de afdeling heerst een gezellige sfeer waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn. De medewerkers zijn gedreven om zoveel mogelijk Amsterdammers duurzaam aan het werk te helpen. Iedereen kans op werk!

Dit breng je mee Voor deze stage telt ook mee dat jij:

een mbo-student bent met als opleiding Business Services, Juridisch, Administratie of soortgelijke richting.

het leuk vindt om administratieve processen te ondersteunen en te verbeteren.

de MS Office programma's goed beheerst (Teams, Word, Outlook en Excel).

Aan competenties wil je het volgende ontwikkelen

Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.

Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.

Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

Dit bieden we jou

Een bruto stagevergoeding van€ 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.

De begeleiding van jouw stagebegeleider.

(On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

Solliciteren naar deze baan

Reageer uiterlijk 1 juni 2026 via onze website.

Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.

Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.

#J-18808-Ljbffr