Senior Bouw-&Projectmanager: Gemeentelijke Projecten, Amsterdam

Over de functie In het kort: Je gaat als senior bouw- en projectmanager gemeentelijke bouw- en ontwikkelprojecten integraal leiden, beheersen en afronden, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden, stakeholders aansturen en adviseren over scenario’s, risico’s, financiën en contracten.

Project-/programma-omschrijving De opdracht betreft het integraal project- en bouwmanagement van meerdere gemeentelijke bouw- en ontwikkelprojecten binnen de domeinen Kunst en Cultuur (K&C), Maatschappelijke Voorzieningen (MV) en Verkeer&Openbare Ruimte (V&OR). De projecten bevinden zich in verschillende fasen van voorbereiding, aanbesteding, realisatie en bestuurlijke besluitvorming. Voorbeelden van projecten: Dakrenovatie Stedelijk Museum Amsterdam (voorbereidingsfase richting bouwteamaanbesteding), Fietsenstalling Sloterdijk Centrum (realisatiefase), tijdelijke sportvoorzieningen (AICS Darlingstraat, Spieringhorn, Parnassusweg) en een viervoudige sporthal Hoogoord (haalsbaarheid/bestuurlijke besluitvorming).

Doel en werkzaamheden

Integraal aansturen en coördineren van projectteams.

Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Beheersen van planning, financiën, risico’s en kwaliteit.

Organiseren van afstemming tussen stakeholders.

Analyseren van scenario’s en risico’s en vertalen naar bestuurlijke keuzes.

Verwachte resultaten / producteen

Project- en fasedocumenten.

Integrale projectplanningen.

Scenario-, risico- en haalbaarheidsanalyses.

Stichtingskostenramingen en financiële rapportages.

Inkoop-, aanbestedings- en contractdocumenten.

Risico- en beheersdossiers.

Voortgangs- en managementrapportages.

Oplever-, overdrachts- en evaluatiedocumentatie.

Strategische adviezen voor bestuurlijke besluitvorming.

Taken

Leiden en coördineren van multidisciplinaire projectteams.

Voorbereiden en vastleggen van strategische keuzes en besluitvorming.

Analyseren van complexe strategische, technische, financiële, contractuele en organisatorische vraagstukken.

Opstellen en beoordelen van scenario’s, risicoanalyses en beheersmaatregelen.

Onderhouden en regisseren van complexe stakeholdervelden.

Onderhandelen met marktpartijen en stakeholders.

Signaleren van risico’s, kansen en escalaties.

Schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Bewaken van voortgang, kwaliteit, financiën, planning en contractuele afspraken.

Eerste aanspreekpunt richting opdrachtgevers, directies en externe partijen.

Zorgdragen voor beheerste afronding, overdracht en nazorg.

Meetbare criteria / KPI’s

Actuele integrale projectplanning en financiële rapportages per project.

Periodieke voortgangsrapportages.

Tijdige signalering en escalatie van afwijkingen.

Afronding van aanbestedings- en contractvormingstrajecten conform planning.

Beheerste oplevering met overdrachtsdocumentatie.

Actieve stakeholderafstemming.

Projectbeheersing conform gemeentelijke processen en GOKIT-systematiek.

Acceptatiecriteria

Gevraagde projectproducten en rapportages tijdig en volledig opgeleverd.

Projecten aantoonbaar beheerst op GOKIT-aspecten.

Projectmijlpalen gehaald of afwijkingen tijdig bestuurlijk afgestemd.

Complete en overdraagbare dossiers en contracten.

Zorgvuldige oplevering en/of overdracht.

Tevreden opdrachtgevers over projectbeheersing, samenwerking en communicatie.

Eisen

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager en/of bouwmanager binnen bouw- en ontwikkelprojecten.

Aantoonbare ervaring met integraal projectmanagement binnen gemeentelijke of semipublieke organisaties.

Aantoonbare ervaring in maatschappelijk vastgoed, onderwijs, sport, cultuur of infrastructuur.

Ervaring met aanbestedingen, contractmanagement, bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement.

Ervaring met aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe adviseurs.

Minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bouwmanagement, vastgoed, bouwkunde of vergelijkbaar.

Wensen

Nauwkeurige en geordende manier van werken.

Resultaatgericht en gericht op levering van projectproducten.

Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Ervaring binnen de gemeente Amsterdam en bekendheid met gemeentelijke processen en besluitvorming.

Ervaring met nieuwbouw en renovatieprojecten van maatschappelijk vastgoed.

Ervaring met projecten met intensieve samenwerking tussen publieke en private partijen.

Ervaring met tijdelijke huisvesting, sportvoorzieningen en onderwijsgebouwen.

Ervaring met begeleiden van projecten in verschillende projectfasen tegelijkertijd.

Competenties

Analytisch vermogen: hoofdzaken onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen en logische verbanden leggen.

Omgevingsbewustzijn: effectief gebruikmaken van vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.

Samenwerken: constructieve bijdrage leveren aan gezamenlijk resultaat en teamdynamiek.

Relatiebeheer: relaties opbouwen, onderhouden en benutten met klanten en contactpersonen.

Resultaatgerichtheid: concrete doelen stellen en hieraan vasthouden tot resultaat is bereikt.

Overtuigingskracht: invloed uitoefenen gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; duidelijke en stellige communicatie.

Overige informatie Optie tot verlenging: Onbekend

#J-18808-Ljbffr