Executive Secretaresse ICT&Medische Technologie, Amsterdam

Functie beschrijving Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT zorg je er voor dat het management ondersteund wordt bij hun dagelijkse werkzaamheden en dat alles soepel verloopt.

Complex agendabeheer en plannen van afspraken en overleggen.

Het verzorgen van inkomende post, correspondentie en documentbeheer.

Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten.

Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten en het voor zover mogelijk afhandelen hiervan.

Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Het registeren van ziek- en herstelmeldingen.

Het invoeren van jaarroosters in het roostersysteem en het doorvoeren van mutaties hierop (verlofaanvragen, bereikbaarheidsdiensten, wijziging in roostervrije dagen etc.).

Het boeken van reizen en accommodaties.

Inleggen van winkelwagens in het systeem (inkooporders).

Vraagbaak zijn voor (nieuwe) medewerkers.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je werkt samen in een team van 4 (parttime) collega secretaresses en samen ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning voor het management van MIT. Je ondersteunt primair ca 2 managers maar helpt en vervangt ook je collega secretaresses. Daarnaast verricht je een aantal algemene administratieve en ondersteunende taken ten behoeve van geheel MIT (bijv. uitgifte NS business cards, uitrijkaarten, bestellen kantoorartikelen en andere benodigdheden, regelen bedrijfsmiddelen etc.).

Het Servicebedrijf MIT ontzorgt de zorgorganisatie en werkt iedere dag aan het up en running houden van een vrijwel volledig digitaal UMC met state‑of‑the‑art medische technologie.

Functie eisen Wat vragen wij van jou?

Minimaal MBO opleiding

Ruime secretariële ervaring

Kennis van notuleren

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Uitgebreide kennis van diverse Office programma's (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Zelfstandig kunnen werken en pro‑actief

Goede contactuele en collegiale eigenschappen

Een flexibele en klantgerichte instelling hebben

Wij bieden Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris 1 juli 2026 minimaal€ 2.771- en maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij.

#J-18808-Ljbffr