Dynamic Office Manager— Showroom, Events&Ops, Amsterdam

Vacature bij InteriorWorks: Office Manager (28/32 uur) Wij zijn een Nederlandssprekend bedrijf en zoeken een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.

Voor ons team en directie zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die overzicht houdt, processen optimaliseert en het team ondersteunt.

Als Office Manager ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke spil binnen het team. Samen met collega’s zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel functioneert en dat praktische en operationele zaken goed worden opgepakt.

In deze rol ligt de nadruk op ondersteunen, signaleren en uitvoeren. Je bent niet eindverantwoordelijk voor processen of projecten, maar zorgt er wél voor dat werkzaamheden worden opgepakt, opgevolgd en efficiënt worden uitgevoerd.

Je haalt werk weg bij de directie, denkt mee in wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Dit doe je altijd in nauwe samenwerking met het team en de verantwoordelijke collega’s, waarbij iedereen vanuit zijn of haar rol bijdraagt aan het geheel.

Taken Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden:

Bijdragen aan een representatieve showroom en een optimale sfeerbeleving voor bezoekers en gasten.

Samenwerking met marketing bij het organiseren van externe events en interne events in onze‘Park Office’.

Verzorgen van hospitality richting gasten, waaronder lunches.

Zorgen voor de optimale werking van werkplekken en vergaderruimtes, inclusief beeld- en geluidsvoorzieningen.

Onderhouden van contact met externe leveranciers en dienstverleners, zoals ICT-partners en facilitaire leveranciers.

Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden.

Beheren van facilitaire zaken, waaronder het wagenpark.

Directie Support

Ondersteunen van de directie in dagelijkse en ad-hoc werkzaamheden.

Oppakken van operationele en organisatorische taken die binnen de organisatie blijven liggen.

Lichte administratieve en financieel-administratieve ondersteuning, in samenwerking met de administratie.

Structuur aanbrengen in werkzaamheden waar nodig, zonder eindverantwoordelijkheid over processen.

Dit is geen rol voor jou als je:

Eindverantwoordelijkheid wilt dragen over alle processen of projecten.

Op strategisch of hoog managementniveau processen wilt sturen of verbeteren.

Een management- of leidinggevende rol zoekt.

Werktijden zijn in overleg flexibel in te richten binnen de afgesproken uren.

Energie haalt uit een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is.

Goed functioneert binnen een omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven.

Wat breng je mee?

Je bent communicatief sterk en durft sturing te geven.

Je houdt van een dynamische werkomgeving en schakelt snel tussen (ad-hoc) taken.

Je houdt van regelen en organiseren.

Je kunt schakelen tussen verschillende taken zonder stress.

Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail.

Je behoudt overzicht, ook onder druk, en pakt zaken zelfstandig op.

Je hebt een goed gevoel voor humor en werkt met een glimlach.

Je werkt vanuit een ondersteunende rol zonder eindverantwoordelijkheid voor alle processen.

Daarnaast heb je:

MBO werk- en denkniveau.

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.

Wat biedt InteriorWorks? Je werkt in een creatief team in het bruisende Amsterdam Noord, vlakbij de goed bereikbare NDSM-werf. Naast een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien.

25 vakantiedagen (op basis van 40 uur).

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

Dagelijkse gezonde lunch (tegen een kleine vergoeding).

Wekelijks padellen met collega’s bij NDSM Padel.

Gebruik van een bedrijfsauto indien nodig.

Een inspirerende werkomgeving: Park Office voelt als Central Park in New York, maar dan bij ons op kantoor.

Jaarlijkse teamuitjes, events en gezellige borrels.

Interieur is meer dan alleen een smaakmaker: goede projectinrichting gaat over de balans tussen alle ingrediënten. Met deskundig advies en verstand van design realiseert InteriorWorks gezonde werkomgevingen en zakelijke interieurs op maat voor diverse opdrachtgevers.

#J-18808-Ljbffr