Strategische Executive Assistant | Agenda&Projecten, Amsterdam

Executive Assistant Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. Je bent de sparringpartner van jouw MT-leden en een belangrijke spin in het web, waarbij je structuur brengt en meerdere‘ballen in de lucht’ houdt. Je denkt mee en anticiperend, met oog voor detail, en creëert (creatieve) oplossingen. Je hebt grote vrijheid in het beheren van de agenda’s en bent zelfstandig in het creëren van jouw eigen oplossingen.

Wat ga je doen? Jij ontzorgt je MT-leden onder andere met jouw goede inschatting van prioriteiten en urgentie, secretaris van de domein MT’s en één van de overige committees, het in kaart brengen van vervolgacties en het bewaken van actiepunten. Je bent een kei in het managen van verwachtingen en geeft ook je grenzen aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

Proactief oppakken van verzoeken per e‑mail en vervolgacties

Secretaris van domein MT’s en één van de overige committees

Oppakken en coördineren van verschillende projecten

Verbeteringen doorvoeren in lopende processen

Plannen en organiseren van complexe bijeenkomsten / events (intern en extern)

Administratieve&financieel ondersteuning

Wie ben je nog meer? Je bent een doortastende office professional die stressbestendig is, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden. Een sensitieve, integere en sociale persoonlijkheid. Door je flexibele instelling kan je goed inspelen op dagelijkse wijzigingen en overzicht houden in een hectische omgeving. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. En humor helpt.

Wat breng je mee?

HBO werk/denkniveau;

Minimaal 3 jaar ervaring in een complexe werkomgeving;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);

Kennis van Outlook en Microsoft Office;

Representatief en in staat op diverse niveaus te communiceren;

Uitstekende omgang met alle lagen van de organisatie en een zeer goed gevoel voor verhoudingen;

Goed in plannen en organiseren, samenwerken, resultaatgericht, je hebt daadkracht en toont eigenaarschap.

Wat bieden wij jou?

Een salaris tussen de€2.806,00 en €3.400,00 bruto obv 40 uur per week, afhankelijk van ervaring;

Variabele beloning, pensioenregeling, smartphone, laptop, bijdrage aan sportabonnement, korting op e‑bike;

Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit;

Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen;

Hybride werken;

Werken bij Top Employer of the year;

Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt;

Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken.

#J-18808-Ljbffr