Executive Assistant to Chief People Officer | HR&Strategy, Amsterdam

Als Personal Assistant van de Chief People Officer zorg jij dat zij het beste uit haar werk kan halen en zich volledig kan focussen op HEMA’s koers. Jij regelt, plant en organiseert, houdt overzicht en ontzorgt in een dynamische omgeving. Met jouw ondersteuning maak jij het verschil en help je HEMA verder vooruit.

Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze CPeO. Dankzij jouw structuur, organisatietalent en vooruitziende blik kan zij zich volledig richten op haar verantwoordelijkheden voor HR, Facility en de HEMA Klantenservice. Je bent haar verlengstuk binnen de organisatie en een vertrouwd aanspreekpunt voor haar team. Je ondersteunt bij meetings zoals de overlegvergaderingen met de Ondernemingsraad, de remuneratiecommissie en het HR MT. Je denkt vooruit en pakt zelfstandig zaken op. Ook zorg je dat je goed bent aangesloten op wat er speelt binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde en jij schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Agendabeheer: je beheert de agenda en plant afspraken en reizen, met scherp oog voor prioriteiten en efficiëntie

Correspondentie&communicatie: je handelt e-mail en telefoonverkeer af, stelt documenten op en bewaakt de opvolging.

Vergaderingen: je organiseert en coördineert meetings, denkt vooruit en kijkt kritisch naar inhoud en planning

Evenementen: je organiseert bijeenkomsten en events, inclusief logistiek en facilitaire afstemming

Informatieverwerking: je beheert complexe en vertrouwelijke (personele) informatie en dossiers, in lijn met AVG-wetgeving

Strategische ondersteuning: je signaleert knelpunten, denkt mee en onderneemt direct actie; je werkt nauw samen met de CPeO en haar MT

Daarbij maak je onderdeel uit van het Personal Assistants-team en versterk je het team als vijfde collega. Samen hebben jullie wekelijks overleg en schakelen jullie dagelijks met elkaar. Ieder heeft een eigen aandachtsgebied, maar jullie vormenéén team: zelfstandig waar het kan en samen waar nodig.

dit bieden wij Bij HEMA leer je het vak in een omgeving waar mensenécht samenwerken. Je wordt goed begeleid, krijgt feedback waar je iets aan hebt en doet waardevolle ervaring op. Of je nu op zoek bent naar een stage of een leerwerkplek: bij ons ben je welkom. Daarnaast krijg je bij HEMA:

Een salaris van€ 3900 tot € 5200 bruto op basis van 38 uur werken per week, passend bij jouw kennis en ervaring.

182,4 vakantieuren (obv 38 uur) en 8% vakantiegeld, zodat je op tijd bij kunt tanken.

Een variabele beloning tot 2,2% van je jaarsalaris– afhankelijk van het gezamenlijke resultaat.

15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten– van tompoucen tot handdoeken en notitieboeken.

Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.

Reiskostenvergoeding van€0,21 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis tot max. 30 km)

Toegang tot het 'benefits at work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's die het leven leuker maken.

dit breng je mee

Opleiding: HBO werk- en denkniveau

Werkervaring: Aantoonbare en relevante ervaring als (executive) assistent/ personal assistant in een vergelijkbare ondersteunende rol. Retail ervaring is een pré.

Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en hebt uitstekende redactionele vaardigheden

Strategisch: je begrijpt de bredere context, stelt prioriteiten en neemt zelfstandig beslissingen

Hands-on: je plant en structureert met gemak en hebt een groot analytisch en probleemoplossend vermogen, zodat alles soepel verloopt.

Discretie en integriteit: je werkt met gevoelige (personele) informatie en gaat hier zorgvuldig mee om.

Flexibiliteit en stressbestendigheid: je blijft kalm en effectief in een dynamische omgeving en kan goed omgaan met ad-hoc verzoeken en last-minute veranderingen.

Technische kennis: je kan goed overweg met verschillende Office-applicaties, waaronder PowerPoint en hebt bij voorkeur ook ervaring met personeelsinformatiesystemen zoals SuccessFactors.

jij maakt HEMA echt #J-18808-Ljbffr