Executive-assistent van de algemeen directeur, Amsterdam

Public Support Remote (f.k.a. Headroom Assistance)– Bringing the future of work to the present, one task at a time! Wij bieden Remote Executive Assistance aan de beste en meest succesvolle ondernemers en executives in Nederland en een deel van Europa. Elke dag helpen wij founders/C-levels van snelgroeiende startups en scale-ups om hun volledigepotentieel te benutten.

About the job Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen); Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren; Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen; Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen; Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten;Persoonlijke taken en nog veel meer.

Dit is wie je bent Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Minimaal 4–5 jaar relevante ervaring in een ondersteunende, coördinerende of servicegerichte rol, bijvoorbeeld binnen executive support, hospitality, aviation of accountmanagement; Empathie en sterke communicatieve vaardigheden;Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren; A cool head wanneer het chaotisch wordt; Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen; Ervaring met Gmail/Office365 en aanverwante applicaties.

Dit is wat je krijgt Een inclusieve, mensgerichte cultuur met een divers en sterk team van Executive Assistants en coaches die elkaar ondersteunen en kennis delen; Een Personal Development Plan (PDP) met regelmatige workshops om je verder te laten groeien in je rol; Direct een contract voor onbepaalde tijd (inclusief uitstekende arbeidsvoorwaarden);Een home-office setup, indien nodig; Jaarlijkse prestatiebonus, die ook kan worden ingezet voor vitaliteit; Veel doorgroeimogelijkheden via onze Online EA Academy; Mogelijkheid om hybride of volledig op afstand te werken;“EA squads” en een levendige community van collega-EAs om kennis en ervaring te delen;Dagelijks werkplezier en regelmatige teamuitjes; Werktijden binnen kantooruren (9.00– 18.00) met aandacht voor een gezonde work-life balance.