Officemanager Administratie&Personeelszaken, Amsterdam

Wat ga je doen? Als Officemanager Administratie&HR ben jij het eerste aanspreekpunt van de administratie en zorg je ervoor dat alle ondersteunende werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je stuurt het administratieve team aan, bewaakt de voortgang en bent zelf ook breed inzetbaar binnen de binnendienst. Je rapporteert direct aan de COO en werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie.

Personeel- en salarisadministratie

Beheer van personeelsadministratie (in-, door- en uitstroom, ziekmeldingen)

Voorbereiden en verwerken van salarismutaties

Zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisverwerking

Beheer van personeelsdossiers, contracten en termijnen

Aanspreekpunt voor vragen over regelingen, pensioenen, verzekeringen en wagenpark

Administratieve&secretariële ondersteuning

Secretariële ondersteuning van management

Voorbereiden van correspondentie en documenten

Telefoon- en e-mailbeheer, ontvangen van gasten

Verwerken inkoop en verkooporders

Orderafhandeling&logistiek

Verwerken van inkooporders, facturatie en shipments

Track&trace van orders en signaleren van knelpunten

Controleren van binnenkomende orders

Klachtenafhandeling

Administratie van (service)contracten en voorraadbeheer

Over het bedrijf Deze organisatie in Waddinxveen is actief binnen de life sciences en ondersteunt laboratoria bij onderzoek en diagnostiek. Zij levert oplossingen voor laboratoriumautomatisering en bijbehorende producten die helpen om onderzoeksprocessen eenvoudiger en efficiënter te maken.

Met een combinatie van wetenschappelijke en technische kennis wordt samengewerkt met internationale leveranciers om passende oplossingen te bieden voor zowel academische als industriële laboratoria.

Wie ben jij?

Je hebt

HBO+ werk- en denkniveau

Je hebt ervaring met personeels- en salarisadministratie

Je kunt goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen

Je werkt accuraat, bent stressbestendig en flexibel

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en handelt integer

Je beheerst de

Nederlandse, Engelse taak, Duits is een pré

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid

Directe samenwerking met het management en korte lijnen binnen de organisatie

Ruimte om mee te denken en processen te verbeterenEen professionele werkomgeving met betrokken collega’s

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

#J-18808-Ljbffr