Management Assistent, afdeling Onderzoek - NIOD, Amsterdam

Management Assistent, afdeling Onderzoek - NIOD Je biedt voor ongeveer de helft van je werktijd secretariële ondersteuning aan de programmamanager van het Expertisecentrum Restitutie en het team van onderzoekers. Zij doen onderzoek naar bezitsverlies van cultuurgoederen als gevolg van het naziregime en naar restitutie. Ondersteuning bestaat uit agendabeheer, vergaderingen inplannen, notulen maken, correspondentie afhandelen, boeken van reizen en het voeren van goed informatiebeheer/datamanagement.

De overige tijd ondersteun je het team dat het onderzoek voor de Master Holocaust- en Genocidestudies verzorgt en bied je algemene ondersteuning aan medewerkers van het NIOD. Tot slot heb je ook diverse algemene werkzaamheden, zoals bijdragen aan de samenstelling van het NIOD jaarverslag.

Dit breng je mee In deze functie werk je grotendeels op kantoor. De werkzaamheden variëren maar zijn uitvoerend; een hands‑on mentaliteit is daarom van belang. Je bent zichtbaar en werkt graag in het contact met verschillende mensen, met verschillende culturele achtergronden, in het Engels en in het Nederlands. Het is een pré als je dit soort contact leuk vindt. Omdat het NIOD een wetenschappelijk instituut is, is het van belang dat je complexe gesprekken kan samenvatten en omzetten naar praktische acties. Je bent niet bang om vragen te stellen, zaken te verifiëren of terug te koppelen. Ervaring met digitaal samenwerken in Teams is een pré. Tot slot gaat onze voorkeur uitnaar iemand die in Amsterdam woont.

Wat bieden wij? Een aantrekkelijke part‑time functie voor vier dagen per week in de ondersteunende afdeling van het instituut. Samen met de collega's van de receptie en communicatie maak je deel uit van de afdeling Algemene Zaken, die praktische ondersteuning biedt aan leidinggevenden en collega's bij tal van projecten, evenementen, endagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen in een fijn team met drie andere collega's, en vangen elkaars werk op bij afwezigheid, ziekte, en vakantie. Tot slot werk je in een van de bijzonderste kantoren van Amsterdam, en kun je tijdens je lunchpauze wandelen over de grachten.

Arbeidsvoorwaarden Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal€ 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet‑ en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken, het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

EEO statement De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

#J-18808-Ljbffr