Administratief Medewerker/Frontoffice, Amsterdam

Functieomschrijving

Ben jij een meester in het organiseren en ondersteunen, en krijg je energie van collega’s helpen om het beste uit hun werkdag te halen? Als Administratief Medewerker/Frontoffice speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt ervoor dat het pand waarin jouw team werkt functioneel en veilig is, zodat iedereen optimaal kan presteren. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en monteurs. Samen met de magazijnbeheerder stem je taken af en bepaal je wie het beste welke verantwoordelijkheid kan dragen. Hiernaast draag je actief bij aan een prettige werkomgeving door faciliteiten te controleren, voorradenaan te vullen, en zelfs het organiseren van een personeelsfeest.Zorgen dat collega’s en bezoekers toegang hebben tot het pand met behulp van bezoekerspassen. Reparaties regelen indien faciliteiten niet goed werken. Veiligheid waarborgen door controles en snelle acties bij detectie van mankementen. Afstemmen met de bewakers over collega’s die buiten standaarduren werken.Inkopen en aanvullen van producten zoals papier en koffie. Signaleren en eventueel zelf oppakken van diverse taken, zoals werfbeheer en het organiseren van events. Functie-eisen

Ervaring met het werken met diverse IT-systemen. Kennis van en ervaring met Microsoft SharePoint. Bij voorkeur kennis van SAP of de vaardigheid om dit snel te leren. Een opleiding of ervaring gerelateerd aan administratie of ondersteuning. 0 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Arbeidsvoorwaarden

Een vast contract. Een bruto maandsalaris tussen€ 3.000,- en € 4.000,-, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Een prettige werksfeer waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en successen samen worden gevierd. Een Heijmans-welkomstpakket en uitgebreide kennismaking tijdens introductiedagen.Mogelijkheden tot groei via de Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen. Goede balans tussen werk en privé, met aandacht voor het beperken van overuren. Laptop en smartphone met voordelige opties om de nieuwste modellen aan te schaffen. Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal&Techniek.

#J-18808-Ljbffr