Junior/Medior Office Assistant, Amsterdam

Ben jij een energieke organisator die graag structuur aanbrengt en houdt van een afwisselende rol binnen een internationale en dynamische werkomgeving? Voor een jonge en snelgroeiende organisatie binnen de financiële markten zoeken wij een enthousiaste Office Assistant die het managementteam ondersteunt en graag meedenkt over het slimmer en efficiënter inrichten van processen. Je komt terecht in een informele, ambitieuze omgeving waar zelfstandigheid, initiatief en samenwerking centraal staan.

Plaats: Amsterdam

Vacature code: 5602

Functie In deze rol ondersteun je het managementteam met uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden, onder andere:

Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve taken

Verwerken, filen en betalen van invoices

Ondersteuning bij de salarisadministratie

Assistentie bij KYC-processen en overige compliance requests

Beheren en organiseren van administratieve documentatie

Ondersteunen van medewerkers en bijdragen aan een prettige werksfeer

Organiseren van verjaardag geschenken, teamuitjes, diners en company trips

Profiel kandidaat Wij zoeken een energieke en zelfstandige professional die graag overzicht creëert, structuur aanbrengt en initiatief neemt. Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de organisatie en levert een positieve bijdrage aan een professionele, prettige en collegiale werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten goed te bewaken. Daarnaast pak je zaken proactief op, signaleer je kansen voor optimalisatie en houd je ervan om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, terwijl je tegelijkertijd een echte teamspeler bent.

Aanbieding Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerst of volgende stap in hun carrière.

Een afwisselende baan met 24 tot 40-urige werkweek

Een prachtige locatie in het centrum van Amsterdam

Bruto maandsalaris tot maximaal€ 4.500,- op basis van 40 uur

Uitzicht op een vast contract

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding en fietsplan

Je maakt deel uit van een internationaal georiënteerde organisatie

Thuiswerken is mogelijk na de inwerkperiode

Jaarlijkse company trip

En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv€ 500,-

Vereisten We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor deze functie als je:

0-2 jaar Werkervaring hebt

Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal hebt

Affiniteit hebt met automatisering en digitalisering

Interesse hebt in het optimaliseren en automatiseren van administratieve processen

In staat bent om nieuwe tools en systemen snel eigen te maken

Goede kennis hebt van het MS Office-pakket

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie Onze opdrachtgever is een jonge, dynamische en snelgroeiende internationale handelsorganisatie binnen de financiële markten, met vestigingen in Amsterdam en Hongkong. Vanuit een innovatieve en technologiegedreven omgeving wordt actief gehandeld op toonaangevende futures- en aandelenmarkten in Europa, Azië en Amerika, vrijwel 24 uur per dag gedurende de handelsweek.

Ondanks de compacte omvang heeft de organisatie sinds de oprichting in 2009 een sterke en stabiele groei doorgemaakt. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen volop vertrouwen, verantwoordelijkheid en autonomie, waardoor ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Werken binnen deze organisatie betekent onderdeel zijn van een ambitieus en internationaal team waarin geen dag hetzelfde is. In een informele en collegiale sfeer wordt gewerkt aan uitdagende projecten, met veel aandacht voor innovatie, teamspirit en passie voor de financiële markten.

Sollicitatie Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.

Informatie Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035– 750 61 45 of mail ons op .

Schoevers Professionals, Let’s Grow! #J-18808-Ljbffr