Administratief Medewerker, Amsterdam

Chiever zoekt Administratieve Topper | Amsterdam | 32- 40 uur per week Chiever beschermt merken. Onze teams met gedreven en ervaren specialisten adviseren klanten bij intellectuele eigendomsvragen, het doen van merkonderzoeken, de registratie van merken en modellen, de bewaking van merken, handhaving van merken en modellen en het beheren van merken- en modellenportefeuilles.

We streven ernaar in 2026 het hoogst aangeschreven merkenbureau+ te zijn voor bedrijven met middelgrote en grote internationale merkenportefeuilles en te worden gekend als 1e keuze voor zowel klanten als medewerkers. Help jij ons ons doel te bereiken?

Werkzaamheden Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker voor 32 tot 40 uur per week. Je werkt ondersteunend en verricht diverse administratieve werkzaamheden voor 1 of meerdere teams en voor verschillende nationale en internationale toonaangevende klanten.

Wij zoeken een collega die initiatief neemt, dienstverlenend en nauwkeurig is en in staat is om zich de merkenwereld snel eigen te maken. Je vindt het leuk om met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn, maar verliest de prioriteiten niet uit het oog.

Om je een beter beeld te geven van jouw werkzaamheden noemen we de meest voorkomende taken hieronder:

Aanmaken en administratief bijhouden van dossiers;

(Assisteren bij) het indienen van nieuwe aanvragen van depots van merken;

(Assisteren bij) het vernieuwen van merkenregistraties;

Verwerking van inkomende nota’s en opstellen van facturen;

Controleren en verzenden van certificaten;

Assisteren bij verschillende projecten;

Opstellen van diverse overzichten;

Assisteren bij verschillende facilitaire werkzaamheden;

Verrichten van eenvoudige correspondentie ten behoeve van de lopende dossiers in de Nederlandse en Engelse taal met zowel klant als agent in binnen- en buitenland (mondeling en schriftelijk);

Wat vinden we belangrijk?

Wij zoeken (bij voorkeur) iemand met tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring als Administratief Medewerker;

Je hebt HBO werk- en denkniveau;

Je werkt nauwkeurig;

Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, maar aangezien je onderdeel van een team bent is het ook belangrijk dat je goed kunt samenwerken;

Je bent sociaal, betrokken en representatief;

Je bent een echte aanpakker en geen taak is teveel gevraagd;

Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord&geschrift).

Wat bieden wij Wij zijn een middelgroot kantoor met ongeveer 28 gedreven en betrokken collega’s die veel plezier halen uit het zo goed mogelijk bedienen en ontzorgen van onze klanten en daarnaast ook leuke dingen doen met elkaar. Naast een marktconform salaris, 30 vakantiedagen (fulltime basis), leuke collega’s&ruimte voor eigen initiatief, biedt Chiever ook:

Een leuke, afwisselende functie waarin je veel kunt bijdragen aan onze doelen;

Een informele, goede werksfeer met korte lijnen;

Een actieve, ambitieuze, sociale, groeiende organisatie waar je met plezier werkt;

Naast hard werken wordt er regelmatig tijd gemaakt om samen te borrelen, leuke activiteiten met elkaar te doen en hebben we een jaarlijks kantooruitje.

#J-18808-Ljbffr