Opleidingscoördinator/ -adviseur AA-academie, Amsterdam

Amstelveen

Functie omschrijving Korte omschrijving Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA‑academie tijdens tijdelijke vervanging van twee medewerkers. Je voert zelfstandig coördinerende en adviserende taken uit binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.

Taken en verantwoordelijkheden Coördinatie en uitvoering

Uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen

Inkopen en organiseren van trainingen en e‑learnings

Onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders

Verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod

Beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen

Beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)

Opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen

Functioneel aansturen van de administratief medewerker

Bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten

Voeren van adviesgesprekken over leer‑ en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed

Bijdragen aan doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders

Projectbijdrage

Bijdragen aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder project- en programmatisch werken, De Menselijke Maat, Digivaardigheid en uniformeren beleid

Exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen projecten worden in afstemming bepaald

Je werkt nauw samen met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

Kandidaatprofiel

Opleiding:

hbo werk‑ en denkniveau

Ervaring:

minimaal 2–4 jaar in een coördinerende functie binnen Leren&Ontwikkelen

Aantoonbare ervaring met werken in een digitaal leermanagementsysteem

Vaardig in organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten

Communicatief sterk; schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en is volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden

Sterk in relatiemanagement en het vermogen verbinding te maken binnen de organisatie

Gewenste competenties en eigenschappen

Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur

Organisatorisch sterk; haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen

Servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders

Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk

Draagt bij aan verdere ontwikkeling van Leren&Ontwikkelen

Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel

Kernwaarden:

samenwerken, betrokkenheid, oplossingsgericht werken

Functie eisen en -wensen

Opleidingsniveau– De kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit is noodzakelijk om zelfstandig te kunnen opereren binnen de organisatie, overzicht te houden en op zowel uitvoerend als tactisch niveau te kunnen schakelen.

Werkervaring Leren&Ontwikkelen (coördinerend) – De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren&Ontwikkelen. Deze ervaring is vereist om de continuïteit van de AA‑academie te waarborgen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Ervaring met leermanagementsystemen (LMS)– Ervaring met gebruik en/of beheer van LMS-systemen.

Ervaring met opleidingscoördinatie – Ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten.

#J-18808-Ljbffr