Administratief medewerker, Amsterdam

Voor een van onze opdrachtgevers een dynamische, internationaal opererende onderneming gevestigd in het logistieke hart van Amsterdam Westpoort zoeken wij een ervaren Backoffice Medewerker. Het bedrijf is actief in de wereldwijde handel en logistiek van fysieke grondstoffen. Binnen deze sector staan snelheid, nauwkeurigheid en sterke relaties met wereldwijde partners centraal. De cultuur is te omschrijven als professioneel, ondernemend en resultaatgericht, met korte communicatielijnen en een echte hands‑on mentaliteit.

Volledige administratieve verwerking en opvolging van inkoop- en verkoopcontracten (creatie, tracking en correcte afsluiting).

Het proactief ondersteunen van de commerciële en logistieke binnendienst.

Verwerken, controleren en matchen van inkomende en uitgaande facturen en declaraties (expense notes).

Opstellen en bijhouden van overzichtelijke operationele rapportages.

Nauwe coördinatie met de accounting- en finance-afdelingen omtrent betalingen, tracking en reconciliaties.

Schakelen en afstemmen met diverse externe partijen zoals klanten, transportondernemingen, agenten, de douane en havenautoriteiten.

Wat wij vragen:

Je bent een gestructureerde professional die floreert in een internationale, dynamische omgeving. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je bent in staat om zelfstandig eigenaarschap te tonen over jouw takenpakket.

Een afgeronde opleiding op minimaal MBO‑niveau 4 (bij voorkeur in een administratieve, logistieke of commerciële richting) of gelijkwaardig werk‑ en denkniveau.

Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke backoffice‑ of supportfunctie, bij voorkeur binnen de grondstoffenhandel (commodity trade) of internationale logistiek/supply chain.

Uitzonderlijk sterke administratieve vaardigheden met een hoge mate van nauwkeurigheid bij documentbeheer.

Een gestructureerde en georganiseerde werkwijze; je kunt moeiteloos het overzicht bewaren over meerdere leverancierscontracten tegelijkertijd.

Een hoge mate van initiatief en zelfstandigheid; je ziet werk liggen en pakt dit proactief op.

Comfortabel met communiceren in een multiculturele omgeving en met internationale counterparty's.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een goede beheersing van de Duitse taal is een sterke pré.

Sterke vaardigheden met MS Office (met name Excel en Word).

Ervaring met moderne ERP‑systemen (zoals SAP, Microsoft Dynamics, Exact of Navision) is een grote plus.

Wat wij bieden:

Zowel een tijdelijk contract als een direct dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling zijn bespreekbaar;

Flexibiliteit in uren: Een uitdagende functie voor 32 of 40 uur per week, flexibel in te richten in overleg;

Salaris: Een marktconform bruto maandsalaris, volledig afhankelijk van jouw specifieke kennis en werkervaring;

Volledige reiskostenvergoeding voor zowel het openbaar vervoer als de auto, inclusief een parkeerplek voor de deur in Amsterdam Westpoort;

25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

#J-18808-Ljbffr