Executive Assistant, Amsterdam

Overzicht

Executive Assistant bij Ayvens ondersteunt de leden van het Management Team met proactief en effectief (agenda)management, coördineert activiteiten en brengt structuur in de dagelijkse werkzaamheden. De functie vereist zelfstandigheid, een scherp oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te managen.Verantwoordelijkheden

Ondersteunen van de verschillende MT‑leden met proactieve agenda‑ en werkplanning. Ben een belangrijke schakel in het netwerk van het MT en breng structuur en overzicht. Beheer van agenda’s en het zelfstandig creëren van (creatieve) oplossingen. Ontzorging van MT‑leden door goede inschatting van prioriteiten en urgentie.Secretaris van de dominen MT’s en een van de overige committees. Opstellen van vervolgacties en het bewaken van actiepunten. Eigen initiatief en besluitvorming in ad‑hoc situaties. Managen van verwachtingen en het aangeven van grenzen. Proactief oppakken van verzoeken per e‑mail en vervolgacties.Coördineren van verschillende projecten. Doorvoeren van verbeteringen in lopende processen. Plannen en organiseren van complexe bijeenkomsten en events, zowel intern als extern. Administratieve en financiële ondersteuning. Vaardigheden&Qualificaties

HBO werk‑/denkniveau. Minimaal 3jaar ervaring in een complexe werkomgeving. Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Ken kennis van Outlook en Microsoft Office. Representatief en in staat om op diverse niveaus te communiceren. Uitstekende omgang met alle lagen vande organisatie en een sterk gevoel voor verhoudingen.Goed in plannen en organiseren, samenwerken, resultaatgericht werken met daadkracht en eigenaarschap tonen. Doortastende office professional die stressbestendig is en hoofd‑ en bijzaken kan onderscheiden. Flexibele instelling en het vermogen om te anticiperen op dagelijkse wijzigingen en overzicht te houden in een hectische omgeving.Sociaal en integer met een sensitieve persoonlijkheid; humor helpt. Voordelen

Salaris tussen€2.806,00 en €3.400,00 bruto per week op basis van ervaring (40uur werkweek). Variabele beloning, pensioenregeling. Smartphone, laptop, bijdrage aan sportabonnement en korting op e‑bike. Hybride werken. Werken bij een Top Employer of the year. Positieve, enthousiaste werkomgeving met vrijheid voor initiatieven.Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen en ruimte voor plezier en succesviering.

#J-18808-Ljbffr