Medewerker administratie MIWB, Amsterdam

Medewerker administratie MIWB Locatie:

Terschelling

Werkschema:

Parttime, 16 uur per week, 1+ jaar

Salarisindicatie:

€ 2,770.87 – € 3,793.29 bruto per maand (schaal 6 cao hbo)

Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij het Maritiem Instituut Willem Barentsz (MIWB) op Terschelling, een kleinschalige maar dynamische onderwijs- en trainingsomgeving. Hier worden opleidingen en trainingen verzorgd in een professionele setting met een praktische en resultaatgerichte aanpak. Hoewel de omgeving maritiem georiënteerd is, is affiniteit met de sector geen vereiste.

MIWB verzorgt de hbo-opleidingen Maritiem Officier, Ocean Technology, Maritieme Techniek (Scheepsbouw) en de master Maritime Innovations, en het Maritiem Simulatie Training Centrum (MSTC) waar simulatietrainingen voor studenten uit het zeevaartonderwijs worden gegeven.

Wie zoeken wij? We zoeken een enthousiaste collega met een dienstverlenende houding, die beschikt over ervaring op het gebied van administratieve (secretariële) ondersteuning en het (mede) organiseren van bijeenkomsten.

Wat ga je doen

Ondersteunen van opleidingen en commerciële trainingen met administratieve verwerking, planning en registratie.

Actieve rol in klantcontact: beantwoorden van vragen van studenten, cursisten en externe relaties, zowel telefonisch als aan de balie.

Algemene administratieve werkzaamheden zoals gegevens verwerken, dossiers beheren en ondersteuning bieden aan collega’s.

Werken van 8:00 tot circa 17:00 uur.

Wat is nodig

Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding.

Ervaring met administratieve en/of frontoffice werkzaamheden.

Aantrekkelijke en gestructureerde werkstijlen; zorgvuldigheid, overzicht behouden en schakelen tussen taken.

Bedreven met gangbare digitale systemen (zoals MS Office); snel leren werken met nieuwe applicaties; ervaring met onderwijs- of planningssystemen is een pre.

Competenties

Klantgericht en communicatief sterk.

Nauwkeurig en gestructureerd.

Dienstverlenende en proactieve houding.

Flexibel en stressbestendig

Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Wat bieden wij jou? Een baan van betekenis! Werken bij NHL Stenden betekent werken in een uitdagende omgeving waar je iets kunt betekenen voor studenten, de maatschappij en collega’s. De arbeidsvoorwaarden zijn aantrekkelijk, inclusief cao-hbo en unieke NHL Stenden voorwaarden. Het salaris bedraagt maximaal € 3,793.29 (schaal 6 cao hbo) bruto per maand bij volledige betrekking, exclusief 8% vakantie-uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering. Het contract is in eerste instantie voor een jaar. De hoofdstandplaats is Terschelling, maar je bent bereid om, indien nodig, te reizen voor je functie.

Voorbereiding op sollicitatie Vervoer: vergoeding kosten boot (Rederij Doeksen) indien van toepassing.

Website organisatie: