Adjunct Teamhoofd Inkoop– focus Inkoop Service Punt (ISP) -, Amsterdam

Functieomschrijving Doel van de opdracht De opdrachtnemer vervult de rol van Adjunct Teamhoofd Inkoop en is primair verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en doorontwikkeling van het Inkoop Service Punt (ISP). Binnen het ISP ligt een duidelijke ontwikkelopgave gericht op het versterken van samenwerking, rolvastheid en een consistente, kwalitatief hoogwaardige uitvoering van werkzaamheden.

Vanuit deze functie wordt tevens bijgedragen aan de afstemming en samenhang binnen de bredere inkoopfunctie.

Het doel is te zorgen voor:

continuïteit, stabiliteit en voorspelbaarheid in de dagelijkse aansturing van het ISP

verdere professionalisering van het ISP in samenwerking, eigenaarschap en kwaliteit van uitvoering

versterking van de operationele sturing binnen het inkoopteam.

betere samenhang en eenduidige werkwijzen binnen de inkoopketen

Positie in de organisatie

De opdrachtnemer werkt als Adjunct Teamhoofd Inkoop

Werkt onder verantwoordelijkheid van het teamhoofd Inkoop

Resultaatgebieden en werkzaamheden A. Aansturing en ontwikkeling Inkoop Service Punt (kern van de opdracht)

Zorgdragen voor de dagelijkse aansturing van het ISP

Verantwoordelijk voor planning, prioritering en werkverdeling binnen het team

Bewaken van voortgang van: inkoopaanvragen

werkvoorraad en doorlooptijden

kwaliteit van uitvoering

Tijdig signaleren van knelpunten en bijsturen waar nodig

Daarnaast:

Stimuleren van verdere teamontwikkeling, met nadruk op: onderlinge samenwerking

eigenaarschap en verantwoordelijkheid

professionele en consistente werkwijze

Bijdragen aan een werkomgeving waarin duidelijkheid, structuur en voorspelbaarheid centraal staan

B. Ondersteuning teamhoofd Inkoop Het team Inkoopdomeinmanagement ondersteunt de domeinen bij het bepalen van de inzet van leveranciers om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Ze ontwikkelen samen met het management van de domeinen strategische inkoopdoelen, zorgen voor de vertaling naar concrete inkoopprojecten, en zorgen voor compliance, kwaliteit en samenwerking met interne en externe partners, waaronder leveranciers en contractmanagers.

In deze functie krijg je ook de verantwoordelijkheid voor de pilot rondom de decentrale inzet van contractmanagers en inkoopdomeinmanagers. Deze teams zijn momenteel verdeeld over de verschillende domeinen en jij speelt een belangrijke rol in de evaluatie en verdere professionalisering van dit model. Je ondersteunt de contractmanagers en inkoopdomeinmanagers en zorgt ervoor dat zij hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren, in lijn met de strategische doelstellingen van de afdeling en het COA.

Resultaten (na 12 maanden) De opdracht is succesvol wanneer:

de dagelijkse aansturing van het ISP stabiel, voorspelbaar en goed geborgd is

het ISP aantoonbaar stappen heeft gezet in: samenwerking en onderlinge afstemming

eigenaarschap en professionaliteit

kwaliteit en consistentie van uitvoering

het teamhoofd Inkoop merkbaar is ontlast in de dagelijkse aansturing

procesverbeteringen concreet zijn gerealiseerd en geborgd in de werkwijze

Profiel

HBO werk- en denkniveau

Ervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur in een publieke of complexe organisatie

Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol

Kennis van aanbesteding, contractmanagement en operationele inkoop

Sterk in: aansturen en structuur aanbrengen

coachen op samenwerking en professioneel gedrag

verbinden binnen teams en tussen disciplines

realiseren van duurzame verbeteringen

Functie eisen Eisen

HBO werk- en denkniveau

Ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol

Kennis van aanbesteding, contractmanagement en operationele inkoop

Functie wensen Wensen

Ervaring met inkoopprocessen in een publieke of complexe organisatie

Overige Informatie Opdracht Details

Klant: COA (Centraal Orgaan opvang asielzoekers)

Type Aanvraag: Regulier

Startdatum: Niet vermeld

Duur: 12 maanden

Uren: 36

ZZP: Onbekend

Contactpersoon: Mike Principaal 06 5775 0397

#J-18808-Ljbffr