Adviseur Kabinet en Evenementen, Apeldoorn

Voor Gemeente Apeldoorn zoeken wij een Adviseur Kabinet en Evenementen. Zij willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Je werkt mee aan het vergroten van uitvoeringskracht en het versterken van strategisch vermogen om bij te dragen aan het Apeldoorn van morgen.

In hun organisatie werken teams binnen vier thema’s: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening&Bedrijfsvoering. Je opereert binnen een omgeving waarin samenwerken met inwoners, bestuur, bedrijven en andere overheidsinstanties centraal staat.

Zij hanteren de kernwaarden vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Je draagt bij door je deskundigheid in te zetten, proactief mee te denken en samen met anderen te werken aan duurzame oplossingen voor de stad.

Als ervaren en zelfstandig opererende adviseur Kabinet en Evenementen ben je breed inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen. Je functioneert direct in een politiek‑bestuurlijke omgeving en werkt op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering.

Jouw werkzaamheden

Je organiseert en begeleidt gemeentebrede evenementen en relatiebijeenkomsten.

Je bereidt representatieve activiteiten van collegeleden voor en begeleidt deze.

Je coördineert zelfstandig complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten.

Je treedt op als projectleider bij grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten.

Je stelt draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma's op.

Je organiseert herdenkingen, jubilea en uitreikingen van onderscheidingen.

Je coördineert relatiebeheer en representatieve processen.

Je stemt af met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren.

Je ondersteunt bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten.

Je draait mee in de weekend- en vakantieplanning.

Waar nodig vervang je de Chef Kabinet.

Je schakelt zelfstandig tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie.

Jouw profiel

Je hebt politiek‑bestuurlijke sensitiviteit en kunt communicatievraagstukken plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context.

Je bent analytisch sterk: je onderscheidt snel hoofd‑ en bijzaken en vertaalt inzichten naar concrete handelingsperspectieven.

Je hebt advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren.

Je bent omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor communicatie.

Je werkt samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuursondersteuning.

Je bent stressbestendig en besluitvaardig: je behoudt overzicht in dynamische situaties en schakelt snel wanneer de actualiteit daarom vraagt.

Over de organisatie

Zij bedienen bijna 170.000 inwoners en groeien door naar circa 180.000 inwoners. Met ongeveer 2.000 medewerkers werken zij aan strategische doelen zoals het versterken van Apeldoorn als gezinsstad, een duurzaam en ondernemend klimaat en een aantrekkelijk toeristisch toplandschap.

Functie-eisen

Je beschikt minimaal over MBO+/HBO werk- en denkniveau

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie

Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnenéén of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners

Je hebt aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden

Je bent bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren te verrichten, waaronder avonden en weekenden

Je bent beschikbaar voor gemiddeld circa 36 uur per week

Je kunt fysiek aanwezig zijn op gemeentelijke locaties en bij evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten wanneer directe ondersteuning en afstemming daarom vragen

Functie-wensen

Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente van meer dan 100.000 inwoners; bij voorkeur meerdere jaren ervaring.

Het is een pre als je ervaring hebt met projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen.

Je hebt ervaring met representatieve bijeenkomsten.

Je hebt ervaring met herdenkingen en bestuurlijke evenementen.

Bij voorkeur heb je ervaring met samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties.

Extra Informatie

Aantal uur 36

ZZP mogelijk? Ja

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Startdatum 01-07-2026

Opleidingsniveau MBO, HBO

#J-18808-Ljbffr