Stagiair(e) Telefonist(e)/receptionist(e) Arnhem, 24-40 uur

Voor het hoofdkantoor in Arnhem zijn wij op zoek naar een: We zijn op zoek naar een student die de richting telefonist(e)/receptionist(e) volgt en die er van houdt om, naast administratieve werkzaamheden uit te voeren, veel in contact te zijn met de mensen waarmee wij samenwerken. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, cliënten, verwijzers en opdrachtgevers; telefonisch en op onze locatie in Arnhem. Jouw voornaamste taak is het telefonisch afhandelen van de op dat moment lopende en urgente zaken. Dit is een breed pakket van zaken, zoals een locatie reserveren, verwijzers doorverbinden, attentieprotocol uitvoeren enondersteunende facilitaire aspecten voor de teams in het veld. Daarnaast houd je je bezig met de (lichte) administratieve afhandeling van diverse zaken binnen Jan Arends.Je maakt deel uit van een team van 7 personen waar je samen met jouw collega’s op het gebied van secretarieel als (zorg)administratief iedere dag weer meewerkt aan de maximale ondersteuning van onze begeleiders die op verschillende werklocaties werkzaam zijn. Taken en verantwoordelijkheden Telefoon aannemen en indien nodig zelf afhandelen en/of doorschakelenAdministratief ondersteunen van het bedrijfsbureau: in- en uitgaande post verwerken, declaraties en facturen beoordelen, attentieprotocol uitwerken Bestellingen plaatsen t.b.v. o.a. kantoorartikelen en materialen voor de teams Koffieapparaat dagelijks bijvullen en schoonmaken en gasten voorzien van koffie of theeSpreekkamers reserveren voor intakegesprekken en/of andere afspraken Wat wij vragen Student MBO niveau 2 werk- en denkniveau Je hebt een gastvrije, vriendelijke en open instelling Je bent accuraat, oplossingsgericht en stressbestendig Je hebt een prettige telefoonstem en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardighedenGoede beheersing van Excel en Word Je hebt een dienstverlenende instelling Je bent flexibel, enthousiast en betrokken Wat wij bieden Reiskosten woon-werkverkeer per OV gebruikt de stagiair in principe zijn/haar studenten OV kaart Een gezellig en professioneel team van 7 personen Reageren? Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Dan willen we je graag leren kennen. Klik hier om te solliciteren.Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Pramila Roozen (recruiter) via 06-20390060.

#J-18808-Ljbffr