Medewerker Studentenzaken, Arnhem

Medewerker Studentenzaken Voor de afdeling Studentenzaken zoeken wij in verband met zwangerschapsvervanging (vanaf half juni/1 juli) een:

Medewerker Studentenzaken

(0,6 fte– 1,0 fte)

De werkzaamheden

Je bent aanspreekpunt voor jouw account. Je hebt daarom veel contact met (toekomstige) studenten en met de medewerkers van opleidingen. Het werk is afwisselend.

Je controleert voor jouw opleidingen of de studenten, die na auditie zijn toegelaten, over de juiste vooropleiding beschikken en voldoen aan de taaleisen.

Je zorgt ervoor dat het inschrijven van studenten goed verloopt. Voor internationale studenten vraag je, wanneer nodig, een visum aan.

Je maakt ook diploma’s als studenten hun opleiding succesvol hebben afgerond.

Daarnaast ondersteun je collega’s bij werkzaamheden die betrekking hebben op hun expertgebied. Voorbeelden van expertgebiedenzijn alles m.b.t. visumaanvragen, verzekeringen, beurzen of een van onze systemen.

In principe werk je in Arnhem, maar we het kan ook zijn dat je, wanneer nodig, de verschillende locaties van ArtEZ bezoekt.

De afdeling De afdeling Studentenzaken maakt onderdeel uit van Onderwijs&Studentenzaken. Samen met andere afdelingen ondersteunt Onderwijs&Studentenzaken de onderwijs- en onderzoeksorganisatie. De afdeling Studentenzaken schrijft studenten in voor de ruim 40 opleidingen van ArtEZ. Daarbij wordt nauw samengewerkt met onderwijsbureaus van de diverse opleidingen en locaties.

Je profiel Je bent een collega die nauwkeurig en gestructureerd werkt en ervan houdt om een keurige administratie te beheren. Je kan duidelijk communiceren, zowel mondeling als per mail en weet hoe je studenten, maar ook collega’s van verschillende afdelingen, op een vriendelijke en duidelijke manier moet informeren. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het werken in zowel teamverband als zelfstandig kan je goed en je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau.

Naast bovenstaande vinden wij het belangrijk dat je het grote geheel overziet, ook op momenten dat het druk is.

Ons aanbod Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met een omvang van 0,6 - 1,0 fte. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal€ 3.064,08 en maximaal € 4.084,93 (Medewerker proces- en projectorganisatie A, schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met verschillende achtergronden, dromen, visies, passies en ambities. Samen creëren we een omgeving waarin we elkaar stimuleren en waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien op artistiek, intellectueel en persoonlijk vlak. Kunst is de verbindende factor die ons samenbrengt. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Sollicitatie kan tot en met 27 mei 2026. De eerste gespreksronde staat op maandag 8 juni en woensdag 10 juni gepland.

De tweede gespreksronde staat op maandag 15 juni gepland.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Sabine van Krieken, medewerker Studentenzaken, .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr