Bestuursassistent: AI-gedreven Executive Office, Arnhem

In het hart van de organisatie, dichtbij de Raad van Bestuur, combineer je als bestuursassistent organiseren, coördineren en inhoudelijk meedenken in een rol met impact.

Wat ga je doen? Samen met het team zorg je ervoor dat het bestuur optimaal wordt gefaciliteerd. Door slim gebruik te maken van digitale tools en AI verbeter je continu de werkwijze en creëer je ruimte om actief bij te dragen aan inhoudelijke initiatieven en projecten.

Je top 6 werkzaamheden als bestuursassistent zijn:

Je faciliteert de Raad van Bestuur optimaal door complex agendabeheer, actiemanagement en zorgvuldige voorbereiding en vastlegging van overleggen.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten in bestuurlijke processen en doet actief voorstellen voor verbetering, onder andere door slim gebruik te maken van digitale tools en AI.

Als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders beweeg je je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie.

Daarnaast stel je heldere notities, samenvattingen, beslispunten en presentaties op, waarbij je complexe informatie weet terug te brengen tot kern en essentie.

Ook lever je inhoudelijke bijdragen via korte analyses, deskresearch en het structureren van informatie en rapportages.

Je organiseert samen met het Executive Office bijeenkomsten voor het leiderschap, RvB, RvC en de aandeelhouder.

Wat breng je mee? Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

Een afgeronde hbo opleiding hebt in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, officemanagement of executive officemanagement.

Sterk communiceert in het Nederlands en Engels.

1-3 jaar relevante werkervaring hebt.

Digitaal zeer vaardig bent. Je haalt het maximale uit tools als Excel, PowerPoint en andere applicaties. Je werkt efficiënt met diverse digitale systemen en weet AI-toepassingen slim in te zetten om je werk te verbeteren.

Reisbereid bent.

Wat typeert jou

Deze rol past bij jou als je stressbestendig bent, vooruitdenkt en nauwkeurigheid combineert met snelheid. Je bent een echte aanpakker: je ziet wat nodig is, neemt initiatief en zorgt dat dingen gebeuren. Je bent nieuwsgierig en bereid om veel te leren. Deze functie biedt afwisseling en verantwoordelijkheid; dit is een sterke basis voor doorgroei naar bijvoorbeeld projectmanagement of een staffunctie.

Jouw werkplek Je werkt binnen het Executive Office samen met strategieconsultants en een bestuurlijk supportteam. Dichtbij het bestuur doe je waardevolle ervaring op in een dynamische organisatie. Er is ruimte voor hybride werken.

#J-18808-Ljbffr