Senior PMO / Management Assistent(e) / Directie secretaresse, Assen

Voor 1 van onze eindklanten is ITNL op zoek naar een

Directie assistente / Management assistente IT

Startdatum : In overleg op korte termijn

Duur : ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid op verlenging

Locatie : Zwolle en Assen (nadruk op Zwolle)

De IT-organisatie is ingericht met drie primaire afdelingen op de focusgebieden Kern, Data en Distributie. Daarnaast biedt CIO Office ondersteuning door richting en houvast te geven aan strategische doelen en kaders.

Wat ga je doen We zijn op zoek naar een Managementassistent ter ondersteuning van onze IT directeur en waar nodig de CIO leidinggevende. De ideale persoon voor de functie heeft uitstekende communicatievaardigheden, is goed in het proactief oplossen van problemen en heeft een buitengewoon oog voor detail. Hij/zij heeft ruime ervaring in het ondersteunen op directieniveau. De werkomgeving van directeur is onvoorspelbaar en grillig. Je deinst niet terug voor de druk van werken op een hoog niveau binnen de organisatie. Je werkt samen met een team van drie andere managementassistenten.

Je bent een kei in

Complex agendabeheer voor een directeur en een manager, waarbij je zorgt voor een naadloze organisatie van hun dagelijkse activiteiten;

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd;

Voorbereiden en verwerken van correspondentie, rapportages;

Organiseren van evenementen;

Ondersteunen bij HR-taken of -processen;

Ervoor zorgen dat leveranciers en andere contacten altijd snel en goed geholpen worden;

Prioriteiten stellen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak maak je het werk voor iedereen makkelijker;

Functioneren als sparringpartner voor zowel directe als indirecte collega’s, en bijdragen aan een positieve en productieve werkomgeving.

Wie ben jij

Wij zoeken een proactieve managementassistent

Hbo werk- en denkniveau

Ruime ervaring in een rol als directiesecretaresse of managementassistent

Initiatiefrijk, integer en leergierig

Sterke communicatie skills (Nederlands en Engels), je motiveert en inspireert op een fijne manier

Ervaring met het toezicht op budgetten en uitgaven

Wat wij bieden

Een functie voor minimaal 32 uur voor een verwachte periode van zes maanden, met mogelijk optie tot verlenging.

De collega’s van IT werken zowel in Assen als in Zwolle, waarbij bij deze functie het accent ligt op locatie Zwolle. Beide locaties zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer. Ook zijn er voldoende parkeermogelijkheden. Wij werken hybride, dit betekent deels thuiswerken en werken op beide locaties.

We ontvangen graag je profiel en een gerichte motivatie.

#J-18808-Ljbffr